Lockbox banking je bankarska usluga dostupna klijentima poslovnih banaka. U ovoj vrsti bankarstva, uplate poslane poduzeću šalju se poštom u poštanski pretinac umjesto u samo poslovanje, a zaposlenici banke preuzimaju uplate za trenutnu obradu. Vrijeme obrade je puno brže, što osigurava da se uplate odmah polažu. Naknade za bankovne usluge lockbox razlikuju se, ovisno o banci i veličini poslovanja. Obično se mjesečno procjenjuje paušalna naknada uz naknadu za obradu po artiklu.
Ova metoda bankarstva je vrlo sigurna, što može biti izrazita prednost. Zaposlenici banke mogu očistiti pretinac nekoliko puta dnevno, osiguravajući da se uplate brzo obrađuju, a obično se uplate obrađuju i polažu sve u istom danu. Ova brza obrada ostavlja manje neriješenih čekova koji čekaju na obradu.
Većina banaka koristi automatizirane sustave za brzu obradu plaćanja u pretincu, posebno zato što su pretinci često u vlasništvu tvrtki s velikim brojem klijenata, kao što su komunalne usluge, te bi bilo neizvedivo ručno obraditi sva njihova plaćanja. Ovi sustavi skeniraju provjere i izravno unose podatke, smanjujući rizik od pogreške. Osim toga, generira se kompletno izvješće o svemu što je obrađeno. To se može poslati kupcu u obliku datoteke koja se može ispustiti izravno u računovodstveni softver. Također pruža kopije čekova koji se mogu koristiti u slučaju sporova ili problema s korisničkom službom.
Velike tvrtke mogu imati nekoliko kutija za zaključavanje. Ovo je osmišljeno kako bi se olakšala brza kretanja plaćanja od kupaca do poduzeća. Kada kupac ostavi uplatu u lokalnom poštanskom uredu, prijeđe samo kratku udaljenost da dođe do pretinca. Zaposlenici banke mogu uspostaviti redoviti raspored za provjeru i brisanje u pretincu kako bi se plaćanja obradila na vrijeme. Nasuprot tome, tvrtke koje čekaju na dnevnu dostavu pošte smatraju da čekovi stignu dulje i da obrada traje dulje jer tvrtka mora pripremiti depozit i imati vremena da ga odnese u banku na obradu.
Ne pružaju sve banke bankarstvo s ključevima. Obično je potrebno imati poslovni bankovni račun u banci. Stručnjak za poslovno bankarstvo može pružiti više informacija o bankarstvu i drugim poslovnim uslugama određene banke. Kada tražite banku s kojom će uspostaviti komercijalni račun, tvrtka će se možda htjeti raspitati o uslugama kao što je bankarstvo u kutiji, čak i ako se neće odmah koristiti.