Makro je niz udaraca tipkovnicom koje je zabilježila aplikacija. Ovi pritisci na tipke često predstavljaju naredbe unutar softvera koje se kombiniraju kako bi se smanjio rad potreban za izvođenje funkcija. Makronaredbe se zatim pohranjuju unutar aplikacije kako bi se omogućila ponovna upotreba.
Prilikom snimanja makronaredbe unutar aplikacije kao što je Microsoft Word®, potezi tipkovnice ili naredbe se vežu na tipku prečaca ili pohranjuju unutar alatne trake što im čini dostupnima putem miša. Zatim se spremljeni slijed naredbi može izvršiti jednostavnim klikom na gumb na alatnoj traci ili pritiskom na dodijeljene tipke.
Pretpostavimo da je korisnik Microsoft Word® tražio brz način za spremanje dokumenta, a zatim izlazak iz Worda. To bi se moglo zabilježiti unutar makronaredbe kako bi se kombinirala radnja spremanja i radnja izlaza na sljedeći način pomoću programa Microsoft Word® 2007:
1. Odaberite karticu Pogled na uredskoj vrpci
2. Odaberite objekt Macros iz grupe Macros na desnom kraju vrpce
3.Odaberite makronaredbu za snimanje iz padajućeg izbornika
Nakon što se klikne na objekt makronaredbe zapisa, pojavljuje se dijaloški okvir koji korisniku omogućuje da mu da naziv i da dodijeli gumb na alatnoj traci ili tipkovnički prečac koji će ga pokrenuti. Obično se prilikom dodjele tipkovničkog prečaca za makronaredbu pritisnu tipke Ctrl, Shift ili Alt u kombinaciji s tipkom koja se dodjeljuje. Modifikatorske tipke, Ctrl, Shift i Alt, također se mogu pritisnuti zajedno u bilo kojoj kombinaciji s tipkom. Ideja je zadržati makro poteze tipkovnice što jednostavnijim kako bi se omogućila laka ponovna upotreba.
4. Unesite naziv makronaredbe
5. Dodijelite poteze tipkovnice ili odabir na alatnoj traci koji će pokrenuti makronaredbu, za ovaj primjer odaberite Ctrl + Alt + X
6. Kliknite OK
Zatim je potrebno izvršiti radnje koje će činiti makronaredbu kako bi se mogle spremiti. U primjeru koji je ovdje prikazan, gumb izbornika za spremanje pri vrhu prozora programa Microsoft Word® 2007, prikazan kao mali disk, bio bi kliknut nakon čega bi se kliknuo gumb s logotipom Office®, također u gornjem lijevom kutu. Kada bi se u izborniku Word® prikazao, objekt Exit Word bi bio odabran za zatvaranje aplikacije ili opcija zatvaranja za zatvaranje trenutno aktivnog dokumenta.
Nakon izvršenih radnji, korisnik bi odabrao opciju zaustavljanja snimanja iz grupe makronaredbi na izborniku prikaza na vrpci Officea. To bi spriječilo snimanje daljnjih radnji i spremilo seriju za buduću upotrebu.
Nakon što je makronaredba stvorena, može se koristiti za brzo izvođenje spremljenog niza naredbi dodijeljenih tipki prečaca. U našem primjeru spremanja i izlaza, pritiskom na Ctrl + Alt + X spremit će se trenutni dokument i izaći iz aplikacije Microsoft Word®.
Još jedna stvar koju treba imati na umu kada dodjeljujete tipke prečaca je da pazite da ne prepišete odabire koji se već koriste, kao što je Ctrl + S koji prema zadanim postavkama kontrolira radnju Spremi. Kada se isproba kombinacija tipki, prikazuje se postojeća radnja kako bi se korisniku obavijestilo da aplikacija već koristi tipke tipkovnice koje pokušavaju koristiti za makronaredbu. Uvijek je najbolje kombinirati Ctrl s Shift ili Alt kada dodjeljujete tipke novoj seriji kako biste izbjegli uklanjanje postojećih korisnih prečaca.