Prezentacijski folder je komad kartona koji je presavijen na pola kako bi tvorio kućište širine 9 inča (22.86 cm) i visine 12 inča (30.48 cm). Na dnu ili sa strane kartice ima preklop od približno 5 inča (12.7 cm) koji je preklopljen na unutarnjoj strani kućišta kako bi se formirali džepovi. Ova vrsta mape dolazi u mnogo različitih varijanti, ali glavna funkcija je držati labav materijal tako da se može pakirati zajedno kao dio povezanog sadržaja.
Trgovina uredskog materijala prikazat će širok raspon mapa. Neki su utilitarni i često ih koriste učenici u školi ili uredski radnici u zajedničke svrhe. Ove vrste mapa obično koriste jeftiniji papir, manje su ili nisu dizajnirane da budu posebno atraktivan držač. Prezentacijske mape nalaze se uz obične mape, ali se razlikuju po kvaliteti i cijeni.
Prezentacijski folder je dizajniran da bude atraktivan držač za materijale koji se nalaze u njima, a ove su mape izrađene od vrhunskog materijala. Dolaze u sjajnim i mat karticama, ponekad uključuju kralježnicu uz džepove i gotovo uvijek imaju izreze za držanje posjetnice. Mape koje se obično koriste za prezentacije često imaju više cijene od običnih mapa koje bi se koristile u učionici ili uredu.
Obično se prezentacijska mapa koristi za prikupljanje povezanih materijala koji podržavaju određenu poziciju ili naglasak. Tvrtke često koriste ove vrste mapa za tisak i medijske komplete. Neprofitne organizacije koriste ih za predstavljanje marketinških materijala i materijala za prikupljanje sredstava. Prodajno osoblje koristi prezentacijske mape za prikupljanje marketinškog materijala o proizvodima. Mape omogućuju organizirano i uočljivo širenje informacija.
Obična mapa za prezentacije može se puniti raznim stvarima, uključujući prodajne listove, profile osoblja, brošure, izjave, press isječke, katalozi, posjetnice, uzorke proizvoda, postere, naljepnice, CD-e i DVD-e i druge vrste marketinških i promotivnih materijala materijal. Trgovac nekretninama može koristiti mapu za prezentaciju za prikupljanje prodajnih listova o dostupnim domovima, posjetnicu, podatke o hipotekarnoj tvrtki, letak s rasporedom otvorenih dana i popisima usluga i pogodnosti za lokalno područje. Primarna prednost korištenja formata mape je da se umetci mogu mijenjati po potrebi bez uništavanja omota.
Postoji niz opcija za prilagodbu prezentacijske mape koja se može koristiti u poslovne svrhe. Mnogi kupuju prazne mape i koriste ispisanu naljepnicu s prednje strane s logotipom tvrtke ili nazivom prezentacije. Skuplja opcija je da se logotip ispiše izravno na fasciklu od strane profesionalnog pisača. Opcija “uradi sam” je korištenje mapa za prezentacije koje su posebno dizajnirane za ispis pomoću inkjet ili laserskog pisača.