Marketing baze podataka e-pošte je kada tvrtke šalju ciljane elektroničke poruke kupcima, pojedincima ili tvrtkama u nadi da će se kupnja potrošača povećati. Tvrtke stječu adrese e-pošte putem web stranica, kartica s komentarima, anketa ili kupnjom adresa od treće strane. Oglašavanje u bazi podataka e-pošte koristi tehnologiju koju već koriste tvrtke i potrošači za generiranje potencijalnih klijenata i stvaranje kanala izravnog marketinga koje konkurenti možda ne koriste.
Generiranje popisa e-pošte nije teško u današnjem poslovnom okruženju. Mnoge tvrtke zahtijevaju od kupaca stvaranje računa ili unos adresa e-pošte kada koriste web stranicu tvrtke. To prisiljava kupce da tvrtki daju adresu e-pošte koja može omogućiti marketing baze podataka e-pošte u budućnosti. Kako bi održale dobru reputaciju, mnoge tvrtke klijentima daju priliku da se odustanu, uklone svoju e-poštu iz baze podataka ili ograniče količinu e-pošte koju primaju od tvrtke. Tvrtke također mogu kreirati pravila koja ograničavaju prodaju adresa e-pošte kupaca vanjskim tvrtkama.
Korištenje adresa e-pošte za marketing i oglašavanje može povećati priliku tvrtkama da šire svoju poruku. Mnogi pojedinci imaju mobilne uređaje koji im omogućuju primanje informacija u formatu gotovo u stvarnom vremenu. Tvrtke mogu maksimizirati marketinške prilike slanjem e-pošte u vrijeme špica kupovine. Na primjer, tvrtka može surađivati s tvrtkom za istraživanje kako bi utvrdila kada većina pojedinaca kupuje u trgovinama tijekom dana ili navečer. Uz ove informacije, tvrtke mogu postaviti automatsku marketinšku e-poštu u pokušaju da dosegnu potrošače u to vrijeme. Dodavanje kupona može povećati šanse da će potrošač obaviti kupnju u trgovini.
Druga mogućnost za marketing baze podataka putem e-pošte je razbijanje potrošača na različite demografske kategorije. Na primjer, traženje od potrošača da dostave specifične informacije kao što su prihod, lokacija, dob, spol, veličina obitelji i druge statistike omogućuje tvrtki da još više prilagodi marketinške poruke e-pošte. To u konačnici omogućuje velikoj organizaciji ili tvrtki stvaranje regionalnih poruka za marketing i oglašavanje.
Marketing baze podataka e-pošte također omogućuje tvrtkama stvaranje jednostavne poruke u obliku obrasca koja se više puta koristi. Izradom nekoliko osnovnih predložaka, tvrtka može lako umetnuti poruku e-pošte pomoću računalne formule. Time se smanjuje broj marketinškog osoblja potrebnog za stvaranje i razvoj poruka. Elektronički obrazac također može sadržavati informacije o praćenju koje tvrtki daju do znanja koje informacije potrošači najviše traže. Putem ovog praćenja podataka tvrtke mogu dodatno poboljšati buduće marketinške poruke e-pošte.