Medicinski tajnik služi kao administrator za liječnike i druge zdravstvene djelatnike. Posao zahtijeva značajno razumijevanje medicinske struke, kao i opće uredske vještine potrebne za bilo koju administrativnu poziciju. Postati medicinski tajnik može potrajati nekoliko godina obuke, ali može rezultirati izvrsnim poslom za one sa sposobnošću i vještinama potrebnim za rješavanje ovog složenog područja.
Iako nemaju svi medicinski tajnici formalnu obuku, neki fakulteti nude smjer u ovom području. Jedno važno područje obuke za medicinskog tajnika uključuje umijeće i praksu rada s agencijama za zdravstveno osiguranje. Ovaj komplicirani dio posla zahtijeva jasno razumijevanje i medicinskog i osiguranja, a ponekad može uključivati brdo papirologije. Medicinska tajnica s talentom za rješavanje pitanja osiguranja često je vrlo poželjna u radnom svijetu.
Medicinski tajnik obavlja administrativne poslove koji omogućuju nesmetan rad zdravstvene ustanove. Bilo da radite u maloj ordinaciji, klinici ili bolnici, organizacija i upravljanje vremenom ključne su vještine za medicinskog tajnika. Zakazivanje termina, rukovanje unosom podataka u kartoteke pacijenata i pružanje ispravnih administrativnih obrazaca pacijentima i liječnicima svakodnevni su zadaci mnogih tajnika na terenu.
Poznavanje rada na računalu ključno je u svijetu suvremene medicinske prakse. Mnogi sustavi arhiviranja sada se u potpunosti obrađuju putem računalnih baza podataka, ali to može dovesti do ogromnog zaostatka starih datoteka koje čekaju da budu unesene u novije sustave. Kako sve više medicinskih ustanova prelazi na kompjuterizirane sustave, jedan posao za medicinskog tajnika može biti unošenje starih datoteka u računalo kako bi ured bio bez papira. Ovaj često dosadan posao uvelike će se olakšati postavljanjem pažljivog i sveobuhvatnog elektroničkog sustava arhiviranja koji čini unos podataka što lakšim.
Neki medicinski tajnici mogu također služiti kao recepcionari za liječničku praksu. U ovom poslu tajnice pozdravljaju pacijente, daju im potrebne formulare i nadgledaju raspored rada ordinacije iz minute u minut. Vještine dobrih ljudi su od velike koristi u ovom poslu; važno je zapamtiti da je većina pacijenata bolesna ili zabrinuta, a mnogi liječnici su stalno zaposleni i žurni. Biti miran i ugodan lik usred pacijenata i liječnika može učiniti svačije iskustvo podnošljivijim.
Medicinski tajnik igra vitalnu ulogu u zdravstvenoj profesiji. Točnim upravljanjem rasporedom, osiguravanjem da su obrasci ispravno ispunjeni i pažljivom organizacijom ureda, tajnica može pomoći liječnicima i pacijentima da se usredotoče samo na liječenje i liječenje, a ne na papirologiju. Ovaj plemeniti posao ponekad može biti nezahvalan, ali kada se radi dobro, može uistinu promijeniti živote ljudi.