Medijski koordinatori su profesionalci koji su odgovorni za identificiranje, ocjenjivanje i osiguranje oglašavanja u ime klijenta ili poslodavca. Koordinatori ovog tipa će se baviti odnosima s javnošću i oglašavanjem kao što su radio, televizija, internet, pa čak i mogućnosti tiska kao što su novine i časopisi. Cilj bilo kojeg medijskog koordinatora je odrediti koji će oblici medija omogućiti organizaciji da dosegne svoju namijenjenu publiku na najučinkovitiji način, a da pritom troškove zadrži što je moguće niže.
Koordinator medija često nosi niz različitih šešira dok traži najbolje mogućnosti oglašavanja. Na neki način on ili ona može funkcionirati kao koordinator događanja dogovarajući okupljanja predstavnika medija u pokušaju da sazna više o mogućim pristupima oglašavanju kroz svaku vrstu medija. U drugim slučajevima, medijski koordinator može više funkcionirati kao koordinator informacija, prikupljajući podatke vezane uz različite oblike oglašavanja i te podatke prenosi poslodavcu ili klijentu. Ovo sustavno prikupljanje i asimilacija podataka o oglašavanju može biti od izuzetne pomoći u kreiranju novih marketinških kampanja, kao i u usavršavanju postojećih publiciteta i marketinških napora.
Što se tiče iskustva, većina poslodavaca preferira da medijski koordinator ima četverogodišnju diplomu srodnog područja, kao i minimalno dvije godine praktičnog iskustva u oglašavanju ili nekoj drugoj profesiji koja podrazumijeva poznavanje rada s raznim medijima. Pokazana sposobnost za rad s više zadataka u isto vrijeme, kao i visok stupanj organiziranosti ključ su uspjeha u ovoj profesiji. Vrlo je važna i sposobnost artikuliranja informacija na način da klijenti i poslodavci mogu lako shvatiti kako se te informacije odnose na zadatak.
Nije neobično da medijski koordinator funkcionira kao veza između predstavnika različitih medijskih kuća i marketinškog tima. Kao dio ovog napora, koordinator će pregledati svaku riječ tiskanog oglasa, svaki detalj radijske ili televizijske reklame i pomno proučiti svaki aspekt internetskog oglašavanja bilo koje vrste. U konačnici, koordinator je odgovoran svom poslodavcu ili klijentu za način na koji je organizacija predstavljena putem oglašavanja.
Rad kao medijski koordinator može se ostvariti na jedan od dva načina. Jedna od opcija je raditi za određenu tvrtku ili organizaciju. U ovom scenariju koordinator sve svoje napore usmjerava na identificiranje i pomoć u stvaranju medijskog oglašavanja za poslodavca. Druga mogućnost je uspostaviti posao za koordinaciju medija i preuzeti nekoliko različitih klijenata. S ovim pristupom, koordinator će vjerojatno blisko surađivati s prodajnim i marketinškim osobljem povezanim sa svakim klijentom, eventualno sudjelujući u samom razvoju marketinških materijala.