Potencijalni poslodavci općenito koriste međunarodnu provjeru prošlosti kako bi pregledali kandidate koje bi tvrtka mogla zaposliti. Javne i privatne evidencije mogu se pretraživati korištenjem raznih međunarodnih baza podataka kako bi poslodavac saznao o prošlim kaznenim prijavama koje osoba može imati, zajedno s njezinom kreditnom poviješću. Ovaj je postupak posebno važan pri probiru potencijalnih radnika za skrb o djeci, policijskih službenika i državnih službenika.
Tvrtke mogu obaviti međunarodnu provjeru prošlosti kada posluju u više od jedne zemlje ili ako je kandidat za posao živio u više od jedne zemlje. To im omogućuje da pronađu informacije o kriminalnoj prošlosti osobe na raznim mjestima. U većini slučajeva protiv osobe će biti zabilježene ili podignute samo kaznene prijave, ali to nije uvijek slučaj. Neki poslodavci imaju strože smjernice od drugih.
Prilikom provjere međunarodne prošlosti mogu se tražiti određene stvari, ovisno o djelatnosti u kojoj osoba možda radi. Na primjer, netko tko se prijavljuje za posao u skrbi za djecu vjerojatno će biti pregledan kako bi se uvjerio da nema nasilja ili zlostavljanja djece. Slično, netko tko želi raditi u vladi možda će morati imati potpuno čistu dosje od bilo kakvih kaznenih osuda.
Ponekad će se kreditna povijest neke osobe također provjeriti tijekom međunarodne provjere prošlosti. To je prvenstveno važno ako će osoba biti angažirana za rukovanje novcem, kao u slučaju računovođe. Ako zaposlenik ne može učinkovito upravljati vlastitim novcem, onda je vjerojatno da se sa sredstvima tvrtke ne bi upravljalo puno bolje.
Kako bi izvršila međunarodnu provjeru prošlosti, tvrtka može angažirati vanjskog izvora. Postoje profesionalci koji rade kriminalističke provjere i kreditne provjere koristeći velike baze podataka. Ove baze podataka općenito zahtijevaju naknadu za članstvo i pristup. Unajmljivanje nekoga za obavljanje provjere često je jeftinija opcija za tvrtke koje ne zapošljavaju zaposlenike često ili koje ne provode provjere pozadine za sve novozaposlene.
Za one koji često moraju provjeravati podatke o kandidatima za zaposlenike, općenito je moguće da se poslodavac pretplati na svaku bazu podataka i sam obavi provjeru. Također može odlučiti zaposliti nekoga u ljudskim resursima koji će obavljati sve provjere prošlosti. Bazama podataka se općenito pristupa online putem specijalizirane web stranice, a cijena pretplate na svaku od njih može varirati ovisno o web stranici.