Mnogi objavljeni autori i etablirani izvođači moraju ići na zakazane promidžbene turneje kako bi promovirali svoje najnovije knjige ili projekte. Kao dio osobnog nastupa, od pisca ili umjetnika može se tražiti da prisustvuje javnom ili poluprivatnom događaju poznatom kao susret i pozdrav. Na ovom događaju pozvani gosti ili čak šira javnost mogu provesti nekoliko trenutaka u razgovoru s počasnim gostom u relativno neformalnoj atmosferi. Ponekad će sponzor nastupa zakazati događaj nakon nastupa ili intervjua ili će postaviti ledolomac prije nastupa s pozvanim gostima, laganim predjelima i napitcima.
Dnevni raspored velike promidžbene turneje ili press junketa ne dopušta uvijek osobne nastupe, tako da se autor ili umjetnik zapravo može radovati prilici da se osobno sastane sa svojim obožavateljima i pristašama. Ponekad će lokalna knjižara ili knjižnica poslužiti kao mjesto za osobni susret i pozdrav ili sesiju autograma. Autor može imati osobe koje će osigurati sigurnost tijekom takvih događaja, kao i pomoćnike koji održavaju proces sastanka i pozdravljanja nesmetano. Često gost može uživati u nekoliko minuta razgovora s autorom, ali tijekom autografskih sesija razgovor je često ograničen na nekoliko ljubaznosti dok se knjiga potpisuje.
Mnogo puta će istaknuti glumac ili glazbenik koji nastupa na turneji pristati na improviziraniji sastanak i pozdrav nakon izvedbe. Prostorija u backstageu mogla bi postati mjesto za takav neformalni događaj, ili bi umjetnik mogao htjeti primiti članove opće publike u javnom foajeu ili predvorju. Svečaniji događaj također se može održati u lokalnoj kući ili privatnom restoranu. Ponekad lokalni sponzori promotivnog ili turnejskog događaja mogu ponuditi privatni susret i pozdrav kao premiju za kupnju skuplje ulaznice za glavni događaj. Prilika da provedete kvalitetno vrijeme s istaknutim autorom ili izvođačem može biti dovoljan poticaj za člana publike da razmisli o takvoj nadogradnji.
Iako su mnoge sastanke osmišljene za stvaranje neformalnog ili ležernog okruženja, one se i dalje smatraju dijelom cjelokupne turneje i podliježu odobrenju autora ili izvođača. Neki autori ili umjetnici možda radije ne sudjeluju u javnim nastupima, bilo iz sigurnosnih razloga ili zbog želje da ostanu podalje od očiju javnosti. Sudionici zakazane sesije uvijek bi trebali pokazati poštovanje prema pravu počasnog gosta na privatnost i povjerljivost.