Kao jedan od najčešćih oblika komunikacije unutar uredskog okruženja, dopis ili memorandum služi kao brza bilješka za prenošenje informacija iz jednog dijela tvrtke u drugi. Može ga izraditi uprava i uputiti ga drugim zaposlenicima ili od voditelja odjela prema cijeloj tvrtki. Općenito, dopis će sadržavati nekoliko osnovnih elemenata, kao što su ime autora dokumenta, namjeravanog primatelja ili primatelja, datum izdavanja, opću temu i tijelo dokumenta koje sadrži informacije koje treba podijeliti .
Zapravo postoji niz različitih vrsta uobičajenih dokumenata u ovom stilu koji se koriste u poslovnom svijetu. Jedan često korišteni format naziva se Memorandum o razumijevanju. Ovaj dokument se koristi za definiranje i dokumentiranje opsega radnog odnosa između dviju strana. Općenito, tijelo ove bilješke odnosi se na glavni razlog partnerstva, očekivani ishod i opće odredbe i uvjete koji će regulirati poslovni aranžman. U mnogim slučajevima služi kao preteča formalnijeg ugovora.
Memorandum o sporazumu, ili MOA, sličan je Memorandumu o razumijevanju po tome što se dokument koristi za navođenje uvjeta koji će se primjenjivati na sve sudionike u zajedničkom projektu. Međutim, MOA ima tendenciju ići u više detalja, ocrtavajući procese i postupke uz rješavanje općih perimetara radnog aranžmana.
Memorandumi o privatnom plasmanu uobičajeni su komunikacijski alat uključen u ponudu vrijednosnih papira. Ova vrsta se obično odnosi na odabrani broj akreditiranih ulagača i uključuje sve relevantne pojedinosti oko prodaje vrijednosnog papira, uključujući konačni datum kada će ponuda biti ispunjena. Iako se ne smatra ugovorom, smatra se da je ovaj dokument više-manje čvrsta ponuda koja isključuje stvarnu financijsku transakciju.
Memorandum o osnivanju temeljni je dokument za mnoge tvrtke svih veličina. Uobičajeno nazvan “Memorandum”, on u biti definira odnos između tvrtke i vanjskog svijeta. Sadržaj se dotiče odnosa prema klijentima, dobavljačima i distributerima. Osim definiranja odnosa, on također ukazuje na količinu dionica koje je tvrtka ovlaštena izdati i raspon poslova koje će tvrtka obavljati u potrazi za profitabilnošću.
Kao opće sredstvo pisane komunikacije ili kao dokument s određenom svrhom, dopis je koristan alat u gotovo svakom poslovnom okruženju koje uključuje dvije ili više strana. Danas se mogu izdavati i pohranjivati kao elektronički dokument, kao i u tiskanom obliku.