Menadžersko računovodstvo je interna poslovna funkcija odgovorna za alociranje poslovnih troškova na robu ili usluge koje proizvode tvrtke i analizu ostalih financijskih informacija koje proizlaze iz poslovanja. Ova računovodstvena metoda se također naziva troškovno računovodstvo. Troškovno računovodstvo je specifičan proces alokacije sirovina, rada i režijskih troškova na potrošačke proizvode. Menadžersko računovodstvo često proširuje ovu funkciju i uključuje predviđanje, proračune i procjenu profitabilnosti tekućih poslovnih operacija.
Proces raspodjele troškova koji se koristi u internim upravljačkim računovodstvenim procesima ne slijedi nikakve računovodstvene standarde ili smjernice. Poduzećima je obično dopušteno alocirati troškove korištenjem različitih metoda, kao što su obračun troškova posla, procesni trošak, trošak protoka ili obračun troškova na temelju aktivnosti. Ove metode raspodjele koriste se na temelju vrste robe ili usluge koju tvrtka proizvodi i količine ekonomskih resursa uključenih u svaki proizvod. Kada poduzeća iznose zalihe prijavljuju u vanjskim financijskim izvještajima, moraju koristiti metodu apsorpcionog obračuna troškova u skladu s priznatim standardom, kao što su općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) u Sjedinjenim Državama.
Obračun troškova apsorpcije primjenjuje sve izravne troškove za proizvodnju dobara ili usluga na pojedinačne proizvode. Međutim, fiksni troškovi proizvodnje nisu uključeni u iznos zaliha iskazan u financijskim izvještajima jer se prema pravilima upravljačkog računovodstva smatraju troškovima razdoblja. Troškovi razdoblja priznaju se u financijskim izvještajima samo u obračunskom razdoblju u kojem su nastali, a ne kada je roba proizvedena.
Menadžersko računovodstvo također se bavi predviđanjem količine prodaje ili novih poslovnih prilika koje tvrtke mogu ostvariti radeći u poslovnom okruženju. Upravljačke računovođe koriste statističke tehnike kao što su stabla odluka, teorija igara, izračuni neto sadašnje vrijednosti ili niz drugih kvantitativnih ili kvalitativnih metoda kada stvaraju ekonomske prognoze.
Uobičajeni alat za upravljanje stvoren tijekom procesa menadžerskog računovodstva je proračun poduzeća. Proračuni se obično koriste za planiranje i pregled različitih poslovnih operacija. Pojedinačni proračuni mogu uključivati gotovinu, prodajne ili proizvodne proračune koji navode specifične informacije za svaku od ovih računovodstvenih funkcija. Proračuni za proizvodnju često su podijeljeni u standardni ili fleksibilni proračunski format. Standardni proračunski proces pomaže menadžerskim računovođama da utvrde gdje su se odstupanja pojavila tijekom proizvodnog procesa i jesu li te odstupanja povoljne ili nepovoljne. Ovi proračuni omogućuju procesu menadžerskog računovodstva stvaranje budućih proračuna koji mogu sadržavati točnije informacije od prethodnih proračuna proizvodnje.
Fleksibilni proračuni omogućuju povećanje ili smanjenje proizvoda koje tvrtka proizvodi. Umjesto da se određeni novčani iznos usmjerava na proizvodne procese, fleksibilni proračuni mogu omogućiti mali raspon prihvatljivih odstupanja u proračunskom procesu. Ove varijacije mogu objasniti promjene u obujmu prodaje, korištenju sirovina i povećanju troškova rada koji se mogu pojaviti tijekom normalnog poslovanja.