Što je metoda dijagrama prioriteta?

Metoda dijagrama prioriteta pristup je planiranju i rasporedu projekta koji se oslanja na vizualni prikaz aktivnosti i njihovih odnosa. Ova metoda se može koristiti za stvaranje jasnog, logičnog rasporeda koji će teći na odgovarajući način kako bi zadaci bili u roku. Neki planeri ručno kreiraju dijagram prioriteta, dok drugi mogu koristiti softver s ovom mogućnošću. Softver za planiranje projekta može imati dodatne značajke, poput povezivanja s obrascima i drugim materijalima kako bi dokument bio interaktivan za dobrobit korisnika.

Jedan element u metodi dijagrama prioriteta je stvaranje čvorova koji predstavljaju aktivnosti. Svaki čvor je okvir, s naznakom o vrsti aktivnosti koju predstavlja. Čvorovi se mogu povezati strelicama kako bi se ilustrirali njihovi odnosi. Neki su izolirani i mogu se obaviti u bilo kojem trenutku, bez ovisnosti o drugim aktivnostima u sklopu projekta. Oni mogu biti manje važni za planiranje, jer ne ovise o drugim događajima niti imaju potencijal da zadrže druge događaje.

Drugi čvorovi se mogu izvoditi u isto vrijeme i učiniti višezadaćnost dostupnim. Ovi čvorovi pružaju visok stupanj fleksibilnosti za planiranje rasporeda. Čvorovi s visokim prioritetom su oni koji zahtijevaju dovršenje drugih zadataka ili koji moraju biti dovršeni kako bi se drugi zadaci mogli nastaviti. Na primjer, dom treba temelj prije nego što započnu druge građevinske aktivnosti. U metodi dijagrama prioriteta, temelj bi imao prioritet u rasporedu za mjesto.

Možda će biti potrebno pomicati čvorove kako bi se bolje ilustrirali i obuhvatili njihovi međusobni odnosi. Softver može biti koristan za to jer olakšava premještanje komponenti planiranja prema potrebi. Može se savjetovati rad na bijeloj ploči ili nekoj drugoj površini koja se lako može konfigurirati tijekom izrade plana s metodom dijagrama prioriteta, jer crtanje, ponovno crtanje, brisanje i pomicanje čvorova može biti dugotrajno i iritantno.

Na kraju, dizajner koji koristi metodu dijagrama prioriteta trebao bi imati jasan prikaz onoga što se treba dogoditi da bi se projekt dovršio i kada se to treba dogoditi. Ove informacije mogu pomoći u izradi rasporeda, kao i vremenskog okvira projekta za pružanje informacija o tome kada klijenti mogu očekivati ​​završetak. Metoda omogućuje tvrtkama da se počnu organizirati unaprijed kako bi se pripremile za kritične događaje, kao što su faze projekta koje bi potencijalno mogle zadržati cijeli projekt; tako, na primjer, građevinska tvrtka može naručiti zalihe prije vremena kako bi izbjegla situaciju u kojoj radnici stoje uokolo i nemaju što raditi jer nedostaje kritična komponenta.