Migracija Exchange® poslužitelja je proces premještanja Microsoft Exchange® platforme s jednog sustava na drugi. To može biti postojeća infrastruktura koja se premješta na brže poslužitelje ili novija verzija Exchange® koja se implementira u postojeću infrastrukturu. Potonji primjer najčešće je ono što se naziva migracijom. Kada se izdaju novije verzije softvera i nude značajne prednosti korisnicima, administrator će često odlučiti ažurirati softver. Ovo nije odluka koju treba donijeti olako, jer je potrebno dosta vremena i troškova.
Sam proces migracije je spor i dugotrajan te zahtijeva puno planiranja. U slučaju Exchange®-a, planiranje je ključno kako se ne bi izgubili podaci tijekom selidbe. Moraju se napraviti sigurnosne kopije, postaviti poslužitelji i mreža, a podaci se kopirati s jednog skupa poslužitelja na drugi. U okruženju e-pošte, kakvo Exchange® jest, mora postojati što manje zastoja. Mnogi radnici ovise o e-pošti kako bi komunicirali i obavljali svoj posao, a rad bez nje može uzrokovati velike probleme.
Proces migracije obično slijedi određeni obrazac. Kopija nove aplikacije dobiva se i testira u laboratoriju ili izoliranom okruženju. Time se osigurava da je kompatibilan s drugim softverom koji organizacija koristi i da se postojeći hardver može nositi s njim.
Nakon testiranja, obično se provodi ograničeno uvođenje. To uključuje odvojeni hardver koji radi uz postojeću infrastrukturu. Novi sustavi imat će novu verziju Exchange® i kopiju svega što treba preuzeti od starog. To će uključivati sve aplikacije trećih strana, .pst datoteke s podacima e-pošte i sve ostalo što je potrebno za rad.
Nakon što sve bude na svom mjestu, jedno mjesto će se prebaciti na korištenje novog sustava, a migracija je započela. Migracija Exchange® poslužitelja je zeznuta jer uključuje nekoliko međusobno ovisnih poslužitelja koje sve treba promijeniti odjednom. Zbog toga je potrebno drugo postavljanje kako bi se smanjilo vrijeme zastoja i učinak koji će imati na produktivnost.
Mjesto koje koristi novi sustav pratit će se i prikupljati povratne informacije od korisnika. Nakon dovršetka odgovarajućeg testiranja i prihvaćanja rezultata, na potpuno isti način bit će uvedena i druga mjesta. Uvođenje je dovršeno kada je cijela infrastruktura migrirana na novu verziju Exchange®.
U većim organizacijama, migracija Exchange® poslužitelja može potrajati mjesecima planiranja, testiranja i implementacije. Zbog toga to nije nešto što treba poduzeti olako. No, bez obzira na veličinu ili opseg posla, proces migracije Exchange® poslužitelja je isti.