Migracija sadržaja je proces kojim se sadržaj na poslužitelju ili drugom mediju za pohranu, često online sadržaj, premješta iz jednog postojećeg sustava u novi. Ovaj proces može biti potreban u brojnim različitim situacijama, kao što je kada tvrtka želi pojednostaviti informacije s više lokacija na jedno mjesto ili kada se vrši nadogradnja sa starije ili jeftine tehnologije na moćniji sustav. Migracija sadržaja može se izvesti na više različitih načina, iako obično uključuje pravilno dokumentiranje sadržaja s postojeće lokacije, procjenu novog sadržaja koji će se ugraditi u novi sustav i osiguravanje da sve te informacije završe u konačnom sustavu.
Proces migracije sadržaja često počinje temeljitim popisom svih podataka i informacija koji postoje u trenutnom sustavu. To omogućuje onima koji su uključeni u premještanje podataka da osiguraju ispravan prijenos svih potrebnih informacija. Također mogu postojati novi podaci ili informacije koje je potrebno generirati tijekom ovog procesa, kao što su nove baze podataka ili tablice za upravljanje informacijama. Ovaj dio migracije sadržaja omogućuje timu koji se bavi migracijom da identificira te potrebe i osigura da su ispunjene tijekom procesa.
Stvaranje novih podataka može biti sastavni dio učinkovite migracije sadržaja i može uključivati brojne programere i stručnjake za informacijsku tehnologiju (IT). U ovaj proces mogu biti uključene i druge vrste novih podataka, uključujući novi sadržaj koji je poželjan za novi sustav. Ako se web-mjesto nadogradi sa starijih poslužitelja na novije poslužitelje, na primjer, tada bi administratori web-mjesta mogli uzeti prijenos kao priliku za promjenu cjelokupnog dizajna web-mjesta novim umjetničkim sredstvima ili drugačijim izgledom. Važno je da tim zadužen za migraciju sadržaja ima i ovu vrstu novih podataka.
Nakon što se razna sredstva i datoteke sastave i obračunavaju, tada može započeti stvarni proces migracije sadržaja. To obično uključuje kopiranje svih ovih podataka s jednog sustava na novi sustav, iako se prije prijenosa može napraviti sigurnosna kopija na zasebnom sustavu. Kada se migracija sadržaja završi, mogu se provesti testovi kako bi se osiguralo da je sav sadržaj ispravno prenesen i da ništa nije izgubljeno ili da se ne treba dodati novom sustavu. Ovaj se proces može obaviti tijekom vremena, dopuštajući da se sve pogreške poprave prije nego što novi sustav postane online i pristup mu od strane korisnika ili klijenata.