Administracija mirovina je proces upravljanja mirovinskim planom povezanim s tvrtkom, organizacijom ili državnim programom. Takvi se planovi oslanjaju na razumno ulaganje deponiranih sredstava kako bi se prikupilo dovoljno novca za isplatu beneficija umirovljenicima dok se akumulira više sredstava od pojedinaca koji trenutno uplaćuju plan. Regulatorne agencije mogu postaviti stroge politike za strane zadužene za upravljanje mirovinama kako bi osigurale da se planovi provode na odgovarajući i pošten način.
Jedan aspekt upravljanja mirovinama uključuje povremeno testiranje plana kako bi se osiguralo da ispunjava vladine standarde. To može uključivati pozivanje na vanjske revizije, provjeru jesu li sva ulaganja u skladu sa standardima i provjeru krši li bilo koji aspekt plana zakon. Upravitelji mirovina također žele izbjeći situacije u kojima se naknade isplaćuju po toliko visokoj stopi da se plan ne obnavlja, jer bi to moglo značiti da sadašnji uplatitelji u plan možda neće moći pristupiti beneficijama kada odu u mirovinu.
Servisiranje mirovinskog plana može biti posao s punim radnim vremenom za veliki plan i zahtijeva znatnu financijsku oštroumnost. Mnoge tvrtke zadužuju financijske savjetnike i konzultante umjesto da pokušavaju upravljati vlastitim planovima, jer će ti stručnjaci biti kvalificiraniji i također pratiti regulatorne promjene i druga pitanja koja mogu utjecati na upravljanje mirovinama. Također se mogu brzo prilagoditi promjenjivim tržišnim uvjetima jer su zbog prirode posla svjesniji trendova na tržištu.
Upravitelj mirovina može obavljati zadatke poput procjene isplata naknada, slanja obavijesti za pružanje informacija o planu i odgovaranja na zahtjeve za određenim informacijama o planu. Mnogi se za ovaj zadatak oslanjaju na softver za upravljanje mirovinama. Softver može pratiti doprinose i procijenjene isplate, pružati projekcije rasta i izdavati upozorenja i upozorenja kada se čini da plan ne ide ukorak s potrebama strana koje ga uplaćuju, što ukazuje na potrebu za promjenom strategija ulaganja ili mirovine politike.
Mirovinski planovi dobivaju posebne porezne olakšice prema zakonu, sve dok se pridržavaju postavljenih smjernica. Jedna od briga mirovinske uprave je osigurati da plan i dalje ispunjava uvjete za ova izuzeća, kako bi zaštitila i plan i njegove korisnike. Ako plan više ne ispunjava uvjete za oslobađanje od poreza, to će imati negativan utjecaj na isplate i može dovesti do problema u budućnosti.