Mirovinski upravitelj je osoba, obično iskusan stručnjak, koja upravlja ulaganjima mirovinskog fonda. Povjerenici su općenito treće osobe koje nemaju osobni interes u mirovinskom fondu, već su angažirane kao vanjski rukovoditelji fonda. Mirovinskom upravitelju povjerena je nevjerojatna količina odgovornosti, jer bi jedan vrlo loš potez mogao uništiti mirovinske planove bilo koje osobe uključene u mirovinski sustav.
Mnoga radna mjesta nude mirovinske planove zaposlenicima s punim radnim vremenom kao oblik beneficija. Osim što pomažu u povećanju zadržavanja na radnom mjestu, mirovinski planovi pomažu zaposlenicima da štede za eventualno umirovljenje ili buduće snove. Tvrtke obično zapošljavaju mirovinskog upravitelja izvan tvrtke da služi kao glavni administrator mirovinskog fonda. Imati grupni mirovinski fond kojim upravlja mirovinski upravitelj ponekad je vrlo korisno za zaposlenike, jer veći iznos investicijskog kapitala ima priliku vratiti mnogo veće dobitke nego pojedinačni mirovinski fond svakog zaposlenika sam.
Mirovinski upravitelji često su administrativni stručnjaci, a ne ulagači ili financijski stručnjaci. Mnogi će upravitelji unajmiti financijskog upravitelja koji će obavljati svakodnevno ulaganje, iako je upravitelj u konačnici odgovoran za uspješnost fonda. To znači da će povjerenik vjerojatno vrlo blisko surađivati s upraviteljem kako bi pokušao osigurati najbolji mogući učinak. Povjerenici koji su investicijski profesionalci mogu odlučiti odustati od zapošljavanja menadžera i sami svakodnevno ulažu.
Jedan od ključnih zadataka mirovinskog upravitelja je postavljanje politike ulaganja za fond. To može uključivati podjelu kapitala između tržišta, kao što je stavljanje polovice na dionice, a pola na devizno tržište. Politike koje je stvorio upravitelj također mogu eliminirati određena ulaganja iz razmatranja, kao što je zabrana ulaganja u junk obveznice. Te politike moraju biti fleksibilne jer će se tržište s vremenom mijenjati. Dobar mirovinski upravitelj uvijek će imati oko na tržištu kako bi politike bile aktualne i uspješne.
Povjerenici su također poveznica između ulagača i fondova, te moraju redovito dostavljati ažurirane informacije o uspješnosti mirovinskog plana. Dobra komunikacija između upravitelja i njegovih ili njezinih investitora vrlo je važna, jer može osigurati da ljudi znaju što plan radi i koliko je uspješan. Povjerenici mogu pružiti ove informacije putem tromjesečnih ili redovitih biltena, izvješća ili sastanaka. Kao zapisničar za mirovinski fond, upravitelj također mora stvoriti jednostavan pristup zapisima o uspješnosti i ulaganjima kako bi ih ulagači mogli proučiti.