Što je mjesečni izvještaj?

Mjesečni izvod je opći pojam za personaliziranu financijsku evidenciju koja redovito obavještava primatelja o statusu njegovog ili njezinog računa. Obično se šalje primatelju na isti dan ili gotovo istog dana svakog mjeseca. Postoji onoliko različitih vrsta ovih izvoda koliko i vrsta računa.

Za tekući račun, mjesečni izvod će prikazati trenutno stanje na računu na datum izvoda. Kupac može provjeriti da li su svi troškovi na računu točni i da su primijenjeni svi depoziti ili krediti koji su se dogodili od izvoda za prethodni mjesec. Ako je račun prekoračen, to će također biti prikazano na izvodu. Izvod za štedni račun također prikazuje trenutno akumulirano stanje i depozite ili kamate primijenjene u aktivnosti tekućeg mjeseca. Ako je novac podignut sa štednog računa u prethodnih 28-31 dan, to također treba prikazati na izvodu.

Dok bankovni izvod navodi koji je novac akumuliran na određenom računu, mjesečni izvod kreditne kartice navodi koji se dug nakupio na određenoj kreditnoj kartici. U slučaju tekućeg stanja, mjesečni izvod omogućuje korisniku da vidi stanje prethodnog mjeseca i sve kredite koji su od tada primijenjeni. Navedeni su i troškovi, zajedno s trenutnim plaćanjem i datumom dospijeća.

Gotovo svaka vrsta kreditnog aranžmana uključuje mjesečni izvod. Plaćanja hipoteke, plaćanja automobila i druge velike stavke koje nisu plaćene u cijelosti u trenutku kupnje koristit će izvod za olakšavanje otplate duga. Osiguranje automobila, zdravstveni računi i druga roba i usluge također koriste ovaj sustav.

Neke male tvrtke koriste neformalni mjesečni izvod kao alat za naplatu. Vrtlar bi mogao ostaviti izjavu u vašem poštanskom sandučiću koja nije ništa više od rukom pisane potvrde o izvršenim uslugama, s dospjelim saldom. Za one male tvrtke koje pružaju uslugu ili proizvod i zahtijevaju naplatu kupaca, računovodstvene usluge mogu se angažirati da se pobrinu za naplatu. U tom slučaju treća strana priprema i šalje klijentima mjesečne izvode, a ovisno o dogovoru može naplatiti i račune u kašnjenju.

S pojavom interneta, neki se ljudi sada odlučuju za elektroničke mjesečne izvode i elektroničko plaćanje. To znači primanje i plaćanje putem interneta elektroničkim bankovnim prijenosom ili kreditnom karticom. Zbog potencijalnih sigurnosnih rizika, drugi preferiraju tradicionalnu metodu poštanske pošte.