Javni bilježnik je osoba koju je državni organ povjerio da potvrdi ispravno izvršenje važnih dokumenata, uključujući izjave pod zakletvom, zatvaranje kredita i mnoge druge. Svrha javnog bilježnika koji svjedoči i ovjerava potpisivanje dokumenata je da nepristrana strana provjeri da je imenovana osoba potpisala dokument, da je bila zdrava razuma i da nije izgleda bila prisiljena na to. Većina javnobilježničkih usluga pruža se iz ureda. Banke, odvjetnička društva i druge tvrtke rutinski imaju pri ruci javnog bilježnika. Mobilni javni bilježnik pruža istu vrstu usluga, ali putuje do klijenata koji im ne mogu ili ne žele doći.
Pružatelji usluga mobilnih javnih bilježnika općenito surađuju s brokerima nekretninama, bankama, odvjetnicima i liječnicima kako bi pružili svjedočanstvo i ovjeru niza dokumenata. Tijekom razdoblja kada je konkurencija za refinanciranje kuće velika, mnogi vlasnici kuća odlučuju se za to koristiti internetskog ili ne-lokalnog zajmodavca. U tim je slučajevima mobilni javni bilježnik najprikladniji i najisplativiji način za obje strane da zaključe posao. Mobilni javni bilježnik putuje do željene lokacije zajmoprimca, a svi dokumenti se mogu pregledati i potpisati u udobnosti doma ili ureda zajmoprimca. Na taj se način radni dan zajmoprimca poremeti samo minimalno, a zajmodavac štedi satnicu i putne troškove koji bi bili potrebni da bi zaposlenik zajmodavca izašao i obavio zatvaranje.
Kao i kod svake karijere, opisi poslova uvelike se razlikuju za istu poziciju ili titulu u različitim svjetskim kulturama. Različite dužnosti mobilnog javnog bilježnika šire se izvan uobičajenih dužnosti u nekim zemljama. Pisanje protesta zbog događanja s brodovima, posadama i teretima; predstavljanje ili protestiranje mjenica; Provjera autentičnosti osobnih dokumenata podnesenih uz zahtjeve za vjenčanje, razvod ili dobivanje imigracionih ili putnih isprava neke su od jedinstvenijih dužnosti za koje bi mobilni javni bilježnik mogao biti odgovoran u nekim zemljama.
Većina mobilnih javnih bilježnika ne zahtijeva nikakve dodatne posebne bilježničke potrepštine osim pečata i dnevnika, ali bi dnevnik troškova mogao biti od pomoći kada se od njih traži da putuju na velike udaljenosti. Neki putujući bilježnici naplaćuju milju, a drugi naplaćuju paušalnu naknadu za putovanje unutar određenog radijusa svoje lokacije ili višu naknadu za lokacije izvan tog radijusa. Ostale dodatne naknade dolaze u obzir za ovjeru dokumenata izvan radnog vremena ili vikendom. Moraju putovati i često moraju biti spremni u kratkom roku, tako da su mobilni bilježnici općenito znatno skuplji od redovnih javnih bilježnika.
Treba napomenuti da u državnoj vlasti javni bilježnici nemaju licencu za obavljanje odvjetništva ili pružanje pravnih savjeta. Mobilni javni bilježnik ne smije objašnjavati što dokument znači, objašnjavati implikacije potpisivanja ili nepotpisivanja niti odgovarati na pitanja. U većini jurisdikcija to bi bilo bavljenje odvjetništvom bez dozvole, što je kazneno djelo kažnjivo po zakonu. U građanskim sustavima javni bilježnici imaju različite dužnosti i ovlasti, pa je znati koja je vrsta javnog bilježnika ovlaštena u određenoj jurisdikciji sastavni dio. Pravni problemi često nastaju kada dobronamjerni, stranci koji govore španjolski jezik u zemljama izvanbračnog prava, kao što su Sjedinjene Države, pretpostave da javni bilježnik ima istu funkciju kao notario publico države građanskog prava.