Računalni pisač je veliki, čvrst komad uredske opreme koji se povezuje s računalom putem SCSI kabela, USB 2.0 kabela, Ethernet kabela ili bežično. Računalni pisači mogu biti laserski pisači, ink jet pisači ili kotačići i koristiti razne vrste spremnika s tintom i/ili tonera. Mogu ispisivati crnom tintom ili biti sposobne za ispis u boji te imaju ladice za ulaganje koje često mogu držati hrpu papira ili više. Mobilni pisač je prilagodba računalnog pisača prijenosnom formatu za ljude koji moraju moći ponijeti svoj ured na put.
Mobilni pisač može biti koristan osobi koja radi u domovima kupaca, poput izvođača radova, ili studentima, uredskim radnicima koji putuju, agentima za nekretnine, policajcima ili hitnim medicinskim tehničarima. Mogućnost povezivanja s računalima, ručnim Bluetooth® uređajima, pa čak i digitalnim fotoaparatima, mobilni pisač može se koristiti za izradu kopija raznih dokumenata.
Mobilni pisač može se odmah prepoznati po veličini i težini. Dok je Xerox® Phaser® 8560 pisač u boji, na primjer, dimenzija 16 x 21 x 14.5 inča (406 x 533 x 368 mm) i težak 60 funti (28 kg), PrintStik® — koji se naplaćuje kao „najmanji mobilni pisač na svijetu od strane proizvođač, Planon® — je 1 x 2 x 11 inča (25.4 x 50.8 x 279.4 mm) i teži ispod 14 funti (manje od 60 g).
Računalni pisači pune veličine crpe struju iz električne utičnice. Mobilni pisači mogu koristiti adapter za napajanje ili litij-polimersku bateriju. Mogu koristiti žičanu, USB ili Bluetooth® vezu. Različiti modeli mobilnih pisača koriste uloške samo s crnom tintom ili s četiri ili pet boja za ispis u punoj boji.
Dok je tekst od 300 x 300 dpi (točaka po inču) prilično standardan za mobilni pisač, može se pronaći mobilni pisač koji ima maksimalnu razlučivost od 9600 x 2400 dpi s kvalitetom foto laboratorija 4 x 6 inča (10 x 15 cm) bez obruba. Mobilni pisači mogu postići brzinu do 23 stranice u minuti za crno i 16 stranica u minuti u boji, barem s Hewlett Packard® Officejet H470 mobilnim pisačem ink-jet pisačem u boji, za koji proizvođač tvrdi da je najbrži dostupan. Tri stranice u minuti mogu biti tipičnije.