Mobilni ured je privremena ili pokretna konfiguracija opreme i usluga koja omogućuje osobi da funkcionira kao da radi iz stalnog ureda. Omogućuje radnicima da stvore profesionalnu fasadu kako bi izolirali klijente ili kupce od prolazne prirode uredskog poslovanja. Alternativno, pruža osnovnu uredsku funkcionalnost u situacijama u kojima bi stalni dogovori bili skupi ili nepotrebni. Nova mobilna tehnologija proširila je parametre ove vrste ureda od definicije koja se prvenstveno temelji na mobilnosti lokacije ureda do one koja uključuje mobilnost pojedinačnog radnika.
Održivost mobilnog ureda promijenila je način na koji svijet posluje. Tradicionalno, mobilni ured bio je fizička lokacija koja je bila privremena i pokretna. Na primjer, izvođači na gradilištima često postavljaju mobilne urede u prikolicama, kamionima ili kućama na motorima kako bi mogli obavljati posao tijekom svog vremena na tom mjestu. Pomoć u slučaju katastrofe još je jedan primjer privremene potrebe za uredskom funkcionalnošću na određenom terenu. Filmovi koji se snimaju na licu mjesta također koriste mobilne uredske postavke.
Ova vrsta ureda ima većinu karakteristika običnog ureda uz upozorenje da se sve može razbiti ili premjestiti kada je potrebno. Struja i ostale komunalije se usmjeravaju na gradilište privremeno. Koristila bi se većina iste vrste namještaja i opreme koja se nalazi u stalnom uredu. Ono što ured kvalificira kao mobilni jest mogućnost njegovog premještanja po želji, a ne bilo kakva posebna mobilnost opreme koja se koristi.
Modernija definicija mobilnog ureda uzima u obzir razvoj mobilne tehnologije, povećanje korištenja interneta i popularizaciju web-baziranog softvera koji omogućuje suradnju u stvarnom vremenu s udaljenosti. Temelji se na mobilnosti radnika i konceptu mogućnosti učinkovitog rada s bilo kojeg mjesta kao da sjedite za stolom u poslovnoj zgradi. Ova vrsta ureda koristi prijenosni računalni uređaj, kao što je prijenosno računalo ili tablet, mobilni telefon, pristup internetu i razne aplikacije za suradnju i virtualni ured kako bi se radniku doimalo kao da funkcionira zajedno sa svojim kolegama u stalnom uredu. nego vani na terenu.
Način na koji se mobilni ured razvio u skladu s tehnološkim napretkom omogućio je tvrtkama da smanje fiksne troškove povezane s održavanjem stola ili ureda za svakog zaposlenika. Potaknuo je poduzetništvo omogućujući malim poduzećima da predstave profesionalno lice bez obveze dugoročnog zakupa objekata i opreme. Kako se tradicionalna mobilna uredska konstrukcija približava pojmu virtualnog ili internetskog ureda, tvrtke mogu postići povećanu produktivnost i profitabilnost dok radnici uživaju u praktičnijem i učinkovitijem radnom iskustvu koje se ne oslanja nužno na to da se prijavljuju za rad na određenoj lokaciji. .