Mobilno uništavanje dokumenata usluga je koju tvrtke za uništavanje dokumenata nude tvrtkama i privatnim osobama. Za razliku od tradicionalne usluge preuzimanja dokumenata u kutijama koji se odvoze u pogon tvrtke na uništavanje, ova usluga podrazumijeva uništavanje dokumenata u prostorijama tvrtke ili pojedinca.
Ova usluga uključuje dovoz kamiona opremljenog industrijskom drobilom izravno u ured ili dom. Zaposlenici tvrtke za uništavanje dokumenata usitnjavaju odabrane dokumente klijenta na licu mjesta prije nego što ih odnesu. Ovaj proces pruža tvrtkama i pojedincima dodatnu sigurnost jer su u mogućnosti svjedočiti uništavanju svojih dokumenata.
Kako su sigurnost i krađa identiteta i dalje pitanja od najveće važnosti, mobilno uništavanje dokumenata postaje sve veća usluga. Sve osjetljive dokumente, uključujući financijske i osobne podatke tvrtke ili pojedinca, pouzdana tvrtka za uništavanje dokumenata može uništiti i sigurno ukloniti. Usluge mobilnog uništavanja dokumenata većine tvrtki mogu usitniti papirnate dokumente, koji se kasnije recikliraju u druge papirnate proizvode, a također mogu sigurno uništiti računalne diskove koji sadrže osjetljive informacije.
Poduzeća su dužna pridržavati se sigurnosnih i politika privatnosti kako ih uređuje njihov lokalni ili državni zakon i moraju poduzeti potrebne mjere opreza za pravilno upravljanje i uništavanje osobnih podataka svojih zaposlenika i/ili klijenata. Pojedinci koji su zabrinuti zbog krađe identiteta trebali bi poduzeti iste mjere opreza sa svojim osobnim i financijskim papirnatim podacima.
Ako odlučite da biste vi osobno ili vaša tvrtka imali koristi od dodatne sigurnosti mobilnog uništavanja dokumenata, provjerite kod svoje trenutačne tvrtke za uništavanje dokumenata. Ako trenutno povjeravate uništavanje dokumenata zaposlenicima početnih razina i brinete o sigurnosti, ili ako razmišljate o odabiru tvrtke koja će pružati usluge mobilnog uništavanja dokumenata, svakako ih temeljito istražite. Tvrtka za uništavanje dokumenata trebala bi zaposliti samo zaposlenike koji mogu na odgovarajući način proći kriminalističku i kreditnu provjeru, a trebaju otiske prstiju svim zaposlenicima. Osim toga, budite sigurni da tvrtkom vodi stručnjak za sigurnost koji je u tijeku sa zakonima o privatnosti i pridržava se odgovarajućih smjernica za recikliranje.