Mreža za video konferencije je vrsta računalne mreže koja prenosi video snimke uživo na više korisnika koristeći internetsku tehnologiju. Često se video konferencije koriste umjesto sastanaka licem u lice ili telefonskih konferencija. Mreža koja prenosi snimke uživo koristi kombinaciju tradicionalne telefonske linije, interneta i širokopojasnih usluga. Mreža za video konferencije obično uključuje i korištenje poslužitelja ili softverske aplikacije.
Kako bi prenosio snimke uživo, svaki korisnik u mreži za video konferencije treba imati kameru koja šalje video signale putem računala. Računalo prenosi signale sa svakog računala, koje zatim prima svaki uređaj spojen na mrežu. Softverski program za video konferencije čini prijenose jednostavnim za korištenje. Softverske aplikacije pružaju sučelje na kojem korisnici mreže mogu pokrenuti i prekinuti aktivnost prijenosa naredbama.
Mreža za video konferencije može koristiti ISDN telefonske linije, DSL linije ili širokopojasne kabelske linije za povezivanje sa središnjim internetskim davateljem usluga. Neke od telefonskih ili podatkovnih linija koje koriste određene organizacije mogu biti namjenske. To znači da nijedna druga organizacija ili pojedinac nema pristup njegovoj upotrebi. Državne agencije obično koriste namjenske linije za stvaranje privatnih mreža koje nisu podložne vanjskom nadzoru ili smetnjama.
Svako računalo u mreži za video konferencije imat će vlastiti modem ili usmjerivač koji ga povezuje s mrežom. Davatelj internetskih usluga (ISP) prima video signale od glavnog odašiljača, koji je u poslovnom okruženju često sjedište ili glavni ured tvrtke. Ponekad se naziva i “glavna soba za sastanke”, video signal se šalje kroz neku vrstu središnje baze podataka i prekidača. Zatim putuje preko modema ili usmjerivača do ISP-a.
Mreža, koja se ponekad naziva i “oblak”, je mjesto gdje se razmjenjuju svi video signali. U nekim slučajevima videokonferencija uključuje više korisnika koji primaju neku vrstu prezentacije uživo, s vrlo malo mogućnosti za povratne informacije. Ostale upotrebe sustava za video konferencije uključuju više intimnu dvosmjernu razmjenu između dviju odvojenih grupa ili pojedinaca. Možda postoje aktivne razmjene slične razgovoru u konferencijskom pozivu.
Oprema za video konferencije može koristiti male kamere ili kompletne videorekordere. Postoji mnogo prijenosnih web kamera koje se pričvršćuju na gotovo svaki računalni uređaj koji se koristi za video konferencije. Koncept mreža za video konferencije isti je kao i druge vrste telefonskih ili računalnih mreža. Vrste korištene tehnologije varirat će ovisno o broju korisnika mreže, potrebnoj količini pojasa, željenoj razini kvalitete videa i razini sigurnosti koja je potrebna.