Mrežni sustav za pohranu pomaže organizirati i spremati kritične informacije stvorene na računalu na učinkovit i pristupačan način. Najosnovniji oblik mrežne pohrane je spremanje sadržaja računala na disk ili CD-Rom i pohranjivanje negdje na sigurno. Ova metoda dobro funkcionira ako informacije ne treba često mijenjati, ali to je rijetko slučaj. Općenito, korisnik mora često mijenjati i ažurirati datoteke. Stoga sigurnosno kopiranje nečijih računalnih datoteka na disku može biti dugotrajno i nezgodno.
Direct Attached Storage (DAS) odnosi se na mrežni sustav za pohranu na kojem se podaci spremaju na unutarnji tvrdi disk računala. Te se datoteke spremaju izravno na diskovni prostor računala i mogu se lako povući u bilo koje vrijeme. Ovo je najčešće korišteni način mrežne pohrane, iako može postati i najsmetaniji jer se prostor na disku troši, usporavajući računalo.
Network Attached Storage (NAS) je vrsta mrežnog sustava za pohranu podataka koji sprema podatke na drugi računalni sustav spojen na grupu računala putem mreže ili na poseban poslužitelj spojen na mrežu. U ovom slučaju, glavno računalo je obično povezano s nizom drugih radnih stanica. Glavno računalo se koristi za spremanje svih datoteka, a radne stanice mogu pristupiti glavnom računalu putem posebnih poveznica.
Alternativa ovom obliku mrežne pohrane je posjedovanje glavnog računala na udaljenom mjestu na koje članovi mogu pohraniti svoje važne datoteke. Web hosting je primjer ove metode. Osoba plaća zakup prostora na internetu. Ovdje se datoteke web-mjesta osobe mogu spremiti koristeći računalni prostor druge tvrtke. Ovi sustavi za mrežnu pohranu obično koštaju dodatnih 1000 američkih dolara (USD) za instalaciju, tako da su jedna od skupljih opcija za mrežnu pohranu.
Također se mogu kupiti posebni strojevi za trake i dodati u postojeći računalni sustav kao sredstvo za mrežnu pohranu. Ovi strojevi sigurnosno kopiraju sve podatke računala na posebnu kasetu s podacima. Ove kazete se mogu oštetiti, pa je pravilno pohranjivanje podataka sigurnosnog sustava ključno. Uz sustav od preko 600 USD, pohrana trake možda nije najbolja opcija za osobnu upotrebu.
Vanjski tvrdi diskovi su još jedna izvrsna opcija za mrežnu pohranu. Vanjski tvrdi diskovi lako se pričvršćuju na postojeće računalo. Dodatni prostor na disku pruža mjesto na kojem se mogu pohraniti informacije o sustavu. Vanjski tvrdi diskovi su pristupačni, obično ispod 250 USD, ali možda nisu najbolja opcija za tvrtke koje trebaju pohranjivati velike količine informacija.