Što je nabava tehnologije?

Tehnološka nabava je pojam koji se koristi za opisivanje kupnje opreme temeljene na tehnologiji za tvrtku ili organizaciju. Postoji mnogo različitih vrsta tehnologije, ali ovaj se pojam odnosi gotovo isključivo na kupnju vezanu uz računalnu i informacijsku tehnologiju. Nabava informacijske tehnologije uključuje četiri vrste robe: softver, hardver, konzultantske usluge i usluge podrške ili održavanja. Pojedinosti za svaku vrstu robe razlikuju se i njima se mora postupati pažljivo. Proizvodi informacijske tehnologije podložni su gotovo stalnim promjenama, stoga zahtijevaju poseban fokus kako bi se osigurala najbolja vrijednost za dolar.

Primarni koncept nabave tehnologije je da će napredno planiranje, raspoređivanje i grupna kupnja rezultirati uštedom troškova i učinkovitijim poslovanjem. To dovodi do povećane profitabilnosti. Grupna kupnja, isporuka točno na vrijeme, dogovorene cijene na veliko i klauzule o obnovi na kraju životnog vijeka bitne su u nabavi tehnologije.

Kupnje tehnologije koje se obavljaju prema potrebi znatno su skuplje od grupne kupnje. Na primjer, jedan stolni pisač može imati maloprodajnu cijenu od 200 američkih dolara (USD). Međutim, trgovac na veliko može prodati pet potpuno istih stolnih pisača za 125 USD svaki. Na temelju dostavljenih proračuna, tvrtka može uputiti odjele da rade s centralnom nabavom kako bi kombinirali svoju planiranu potrošnju za određene proizvode.

Ovaj proces najbolje funkcionira u organizaciji koja je predana smanjenju troškova. Problemi vezani uz datume isporuke, usklađenost ugovora i probleme s korisničkom službom moraju se interno riješiti prije sklapanja ugovora. Grupna kupnja je proces kombiniranja ukupnih zahtjeva za resursima za različite odjele i kreiranja jedne narudžbenice. Odjeli se mogu fizički nalaziti u nizu zgrada, s datumima isporuke, količinama i uvjetima navedenim u narudžbenici.

Isporuka točno na vrijeme središnja je komponenta nabave tehnologije. Prema ovom modelu, troškove skladištenja snosi dobavljač. Ova vrsta zahtjeva za dostavu obično se kombinira s grupnom kupnjom, čime se smanjuju troškovi skladištenja. Odjel nabave odgovoran je za osiguravanje da su kupljene količine materijala spremne i dostupne za isporuku u navedenim datumima i terminima.

Skupna cijena i pregovaranje vrlo su važni pri dovršavanju nabave tehnologije. Organizacije koje kombiniraju ukupnu količinu potrebnu za određeno vremensko razdoblje mogu dobiti niže cijene, na temelju specifičnog obujma aktivnosti kupnje. Pregovore obično završava direktor nabave ili viši agent za kupnju.

Tehnologija obično ima trogodišnji korisni životni ciklus. Važno je razmotriti kako se tim materijalima upravlja i preraspoređuje. U većini tvrtki ovaj kratki životni ciklus često rezultira time da tvrtke iznajmljuju računalnu opremu. U najam je uključena procjena vrijednosti proizvoda na kraju najma. Materijali se vraćaju leasing društvu, a kupuje se nova oprema, u pravilu uz ista mjesečna plaćanja.