Što je nacrt dokumenta?

Nacrt dokumenta je preliminarna verzija pisanog rada. Obično se priprema u poslovnom kontekstu tako da ga više ljudi može pregledati i dodati svoj doprinos prije dovršetka dokumenta. U poslovanju stručnih publikacija, nacrt dokumenta je sve što tek treba proći kroz završno uređivanje. Na individualnoj razini, nacrt dokumenta je pisano izvješće u bilo kojem trenutku prije nego što se podnese na formalnu evaluaciju.

Kada se stvari iznesu u pisanom obliku, općenito se pretpostavlja da je ono što je na papiru pisčev formalni stav o tom pitanju. Pisani dokumenti imaju poseban zakonski status i mogu se objektivno analizirati, jer ono što je napisano i podneseno na dokumentu ne može se spontano promijeniti u načinu verbalne rasprave. Formalnost pisanog formata, posljedice obvezivanja nečega na pisanje i nemogućnost promjene pisanog dokumenta nakon što je dostavljen potaknule su potrebu za formatom nacrta.

Dokumenti koji su označeni kao skice ne obvezuju pisca za ono što se nalazi na stranici. Nacrti omogućuju ljudima da rade kroz sadržaj pisanja, bilo pisca sam ili u suradnji s drugim ljudima. Nacrt dokumenta može proći kroz različite krugove promjena, što rezultira različitim verzijama nacrta. Nakon što nacrt dokumenta prođe kroz proces pregleda i revizije, finalizira se.

Neki programi za obradu teksta obično se bave potrebom da se nacrti dokumenata podvrgnu procesu pregleda i revizije dopuštajući piscu da spremi dokument kao različite verzije. To omogućuje piscu da se vrati na prethodnu verziju nacrta ako proces revizije naruši svrhu dokumenta. U poslovnim okruženjima, program za obradu teksta umrežen je putem poslužitelja, što omogućuje ljudima koji trebaju pregledati nacrt da ga izvuku iz sustava, unesu ispravke ili dodatke i ponovno ga provjere kao novu verziju koju drugi mogu vidjeti. Odvjetnička društva su jedna vrsta poslovanja koja koristi ovu vrstu sustava nacrta dokumenata.

Suradnički proces pregleda i revizije toliko je važan da tvrtke koje se bave softverskim uslugama koriste moć Interneta kako bi omogućile ljudima da istovremeno pregledavaju i uređuju nacrt dokumenta u isto vrijeme. U umreženoj verziji sustava za pregled dokumenata, samo jedna osoba istovremeno može provjeriti dokument. Uz softver za suradnju koji radi preko Interneta, dokument može pregledavati i uređivati ​​više ljudi, sve u isto vrijeme. Softver prati tko uređuje nacrt i čuva gotovo neograničen broj prošlih verzija.