Monitoring upravljanja energijom je primjena uobičajenih tehnika upravljanja za smanjenje troškova energije kroz učinkovito i učinkovito upravljanje. Postoje tri aspekta praćenja upravljanja energijom koji moraju biti ugrađeni u standardne procese tvrtke: praćenje, ključni pokazatelji uspješnosti i izvještavanje. Ova se tehnika obično koristi u velikim organizacijama koje imaju ili visoke troškove energije ili su predane smanjenju upotrebe energije kako bi pomogli okolišu. Korišteni koncepti su sasvim logični i slijede osnovnu premisu da su prikupljanje podataka i izvješćivanje o stvarnim i ciljanim stopama korištenja nužni za pravilno upravljanje projektima energetske učinkovitosti. Svi programi za praćenje upravljanja energijom koriste računalne sustave za prikupljanje podataka, generiranje izvješća i pružanje sažetka stvarne potrošnje energije.
Praćenje upravljanja energijom ima dva aspekta prikupljanja podataka: potrošnju energije i identifikaciju uzorka. Razina stvarne potrošnje energije temelji se na vrijednostima brojila koje je dostavila energetska tvrtka o broju wata energije koji je potreban objektu. Važno je napomenuti da će objekti s unutarnjim pogonima za proizvodnju energije morati uključiti te objekte u proces prikupljanja podataka.
Identifikacija obrasca zahtijeva mapiranje proizvodnje ili aktivnosti za koje je poznato da zahtijevaju više energije. Na primjer, proizvodni pogon koji radi između 7:30 i 3:30 svaki dan će blokirati ovo vrijeme kao razdoblje veće potrošnje energije. Podaci prikupljeni tijekom tog vremena će istaknuti aktivnosti koje se događaju u pripremi za početak proizvodnje ili utjecaj nepovezanih aktivnosti na potrošnju energije.
Korištenje ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI) vrlo je uobičajeno u poslovnom upravljanju. Organizacija određuje idealne razine potrošnje energije za određeni vremenski okvir, na temelju poslovnih operacija i zahtjeva. Najlakši način za to je prvo pregledati stvarne podatke o potrošnji energije, mapirati ih na stvarnu aktivnost, a zatim potražiti postotak smanjenja koji neće imati negativan utjecaj na razinu proizvodnje. KPI-ji moraju biti realistični i dostupni kako bi se izbjegao umor ili frustracija uključenog osoblja.
Pravovremena, točna i relevantna izvješća ključna su za ovaj proces. Izvješća bi trebala biti prilagođena svakom specifičnom području operacije kojim se može upravljati kao procesom. Na primjer, potrošnju energije u administrativnim uredima treba odvojiti od korištenja u proizvodnom pogonu. Osim toga, svako izvješće treba dati usporedbu stvarne upotrebe s KPI-ovima koji su identificirani za svako područje. Opsežno izvješće koje prikazuje postotak promjene za usporediva razdoblja pomoći će održavanju poslovanja na pravom putu da ispuni ciljeve.