Naknada za plin je vrsta poslovne naknade koja osigurava plaćanje zaposleniku koji kupuje benzin dok putuje poslom povezanom s tvrtkom. Ova transakcija se ponekad naziva i nadoknadom prijeđene kilometraže, a svrha ove transakcije je da se zaposleniku nadoknade iz džepa troškovi koji su pretrpljeni tijekom obavljanja zadataka koje je dodijelio poslodavac. Program povrata troškova vozila može funkcionirati na dva različita načina, ovisno o tome koristi li zaposlenik osobno vozilo ili vozilo u vlasništvu tvrtke za putovanje ili koristi unajmljeni automobil za putovanje.
Jedan pristup povratu goriva često se naziva jednostavno nadoknadom prijeđenih kilometara. U ovom scenariju, zaposleniku se ili odobrava pristup vozilu u vlasništvu tvrtke za poslovno putovanje ili iznajmljuje automobil koji se koristi za putovanje do i od klijentskih stranica. U ovom scenariju, zaposlenik obično mora platiti kupnju benzina iz svog džepa i zadržati račune o benzinu. Nakon što je putovanje završeno, zaposlenik uključuje te račune u svoje izvješće o troškovima, te mu se vraća točna količina benzina koju je kupio tijekom putovanja.
Drugačiji pristup povratu goriva često se koristi kada se zaposlenik odluči voziti svojim osobnim vozilom. Ovdje je fokus na ukupnim troškovima koji nastaju korištenjem vozila za poslovno putovanje. Umjesto da prati kupljeno gorivo, zaposlenik prati pređenu udaljenost za vrijeme trajanja putovanja. Poslodavac tada nadoknađuje zaposleniku na temelju prijeđene kilometraže, obično po paušalnoj stopi po milji koju utvrđuje vladina regulatorna agencija. S ovim pristupom nema potrebe za praćenjem količine kupljenog benzina, budući da dodjela po milji omogućuje korištenje benzina kao i trošenje vozila.
Važno je napomenuti da u nekim zemljama postoji jasna razlika između ove dvije vrste naknada. U tim se postavkama naknada za plin odnosi samo na plaćanje troškova iz džepa zaposlenika u smislu goriva kupljenog tijekom putovanja. Poslovna kultura u drugim zemljama može koristiti izraz za opisivanje naknade koja se temelji na stvarnoj kupnji benzina ili plaćanju fiksne cijene po prijeđenoj milji. U potonjim zemljama, pojmovi nadoknada plina i nadoknada kilometraže često se koriste naizmjenično.