Naknada za vozilo odnosi se na pojedinog vozača kojemu se nadoknađuju troškovi vožnje osobnog vozila dok posluje u ime tvrtke ili državne agencije. Naknada se obično izračunava prema broju milja koje zaposlenik ili agent vozi do i od određenih radnih mjesta u svrhu sastanka s klijentima, olakšavanja posebnih programa ili bilo kojeg broja drugih zadataka povezanih s poslom. Kad god je program nadoknade vozila dostupan za pomoć zaposlenicima s putnim troškovima, točan iznos ponuđen po prijeđenoj milji razumijeva se prije putovanja.
Kako bi dobili nadoknadu vozila za prijeđenu kilometražu, zaposlenici su dužni dokumentirati očitanja početne kilometraže i očitanja krajnje točke kako bi se kilometraža korištena tijekom rada točno izračunala. Nakon podnošenja iznosa kilometraže pomoću odgovarajućih obrazaca za izvješćivanje, zaposlenicima se tada obično daje poseban ček za iskorištenu kilometražu ili se naknada za kilometražu može uključiti u buduću plaću zaposlenika. Iznosi po milji također se obično određuju prema federalnim izračunima naknade za kilometražu.
Plan nadoknade za vozila pomaže u kompenziranju troškova goriva i održavanja za zaposlenike koji su potrebni za vožnju vlastitih vozila tijekom rada. To je osobito korisno za zaposlenike koji provode veliku količinu vremena vozeći se na više radnih mjesta ili obavljajući druge terenske dužnosti u ime tvrtke ili državne agencije. Iznosi koji se nude za nadoknadu mogu se razlikovati među tvrtkama, ali unutar organizacije svaki zaposlenik obično dobiva nadoknadu po istoj stopi kao i ostali unutar tvrtke za prijeđenu kilometražu u osobnom vozilu.
Naknada za vozila ne nudi se samo za putovanja automobilom, već mnoge agencije nadoknađuju zaposlenicima i korištenje drugih osobnih vozila. Nekoliko takvih vozila uključuje zrakoplove ili motocikle. Međutim, ako se očekuje nadoknada vozila, potrebno je dati posebno dopuštenje za korištenje drugih osobnih vozila prije njihove uporabe.
U nekim slučajevima, drugu vrstu naknade za vozilo može ponuditi i druga agencija osim izravnog poslodavca. U Sjedinjenim Državama, Internal Revenue Service (IRS) izračunao je posebne stope za pojedince koji koriste vozilo u privatnom vlasništvu u poslovne svrhe, kao i za selidbu u svrhu poslovanja. Cijene su također dostupne za pojedince koji koriste osobna vozila u odabrane dobrotvorne ili medicinske svrhe. Iznos svake od ovih stopa je različit, ali se svaka izračunava prema najnovijim istraživanjima koja odražavaju troškove prijevoza. Nakon što pojedinac izračuna ukupnu kilometražu upotrijebljenu za ove aktivnosti, Porezna uprava dopušta da se ukupni iznos potraži kao odbitni iznos prilikom prijavljivanja osobnih poreza.