Što je nalog za posao?

Nalog za posao je pisani dokument koji sadrži naloge za obavljanje posla. Nalozi za posao poznati su i kao radni nalozi, radne karte ili radne karte. Obično se koriste u okruženjima u kojima ljudi izvršavaju zadatke u obliku projekata, bilo da su to popravci, rutinsko održavanje ili stvaranje novih stavki. Nalozi za posao mogu biti interni i korišteni za organizaciju unutar tvrtke ili vanjski i korišteni od strane kupaca.

Detalji navedeni u nalogu za posao razlikuju se, ovisno o tvrtki i vrsti posla. U jednostavnom primjeru naloga za posao, osoblje za održavanje poslovne zgrade moglo bi primiti nalog za posao od jednog od ureda u zgradi u kojem se traži zamjena žarulja. U nalogu bi bilo naznačeno gdje žarulje zahtijevaju zamjenu i vremenski okvir u kojem se narudžba treba dovršiti.

Nije neuobičajeno da se nalozi za posao obrađuju putem središnjeg ureda ili rasporeda radi pojednostavljenja radnog dana. U gornjem primjeru, na primjer, umjesto da netko u uredu odnese nalog za posao izravno radniku na održavanju, netko u uredu bi ugovorio odjel za održavanje da ga upozori na potrebu zamjene nekih žarulja. Osoba zadužena za zakazivanje uklonila bi informacije, generirala nalog, odlučila kada bi se posao trebao obaviti, a zatim proslijediti nalog za posao članu osoblja za održavanje. Po završetku radova, nalog bi bio potpisan i zaveden.

Situacije u kojima kupac izravno stupa u interakciju s narudžbom za posao uobičajene su kada ljudi rade s izvođačima i mehaničarima. U nalogu za posao obično se navodi kakav se posao obavlja, koliko bi trebao koštati, koji će se materijali koristiti i koliko dugo treba trajati. Kupac potpisuje dokument kako bi pokazao razumijevanje činjenica. To je osmišljeno kako bi se smanjila odgovornost, jer korisnik točno zna što će se dogoditi i kada, a osoba koja pruža uslugu zna nazvati ako se pojavi situacija u kojoj se priroda posla mora promijeniti.

Nalozi za posao pružaju jasnoću brisanjem navodeći što treba učiniti, od koga se očekuje da to obavi i pružanjem drugih informacija o pojedinostima posla. Mogu se koristiti i za vođenje evidencije. Na primjer, ljudi mogu provjeriti stare naloge za posao kako bi vidjeli kada je zadnji zadatak obavljen rutinsko održavanje ili mogu koristiti informacije iz prethodne narudžbe za repliciranje posla. U tiskari, na primjer, nalog za posao pruža informacije o boji upotrijebljene tinte što će drugoj osobi omogućiti da napravi drugu nakladu ispisa koja će biti približno identična prvoj.