Namještanje ponuda događa se kada tvrtka koja traži ponude za projekt obećava ugovor određenom dobavljaču izvan formalnog procesa ponude. Ova praksa se smatra prijevarom i stoga je u većini mjesta nezakonita. To također može otvoriti uključene pojedince za građanski progon.
U normalnom postupku nadmetanja, tvrtka ili organizacija ima projekt za koji je potreban jedan ili više vanjskih dobavljača. Tvrtka šalje zahtjev za ponude više tvrtki dobavljača. Dobavljači koji su zainteresirani za projekt vraćaju svoje ponude, a naručiteljska tvrtka bira onu za koju smatra da je najbolja. Ova se odluka može temeljiti isključivo na cijeni, ali može uzeti u obzir i druge čimbenike, kao što su ugled, financijska stabilnost i iskustvo odabranog dobavljača. Odluka također može uzeti u obzir vremenski okvir u kojem svaki dobavljač može dovršiti posao.
U namještanju ponuda, čini se da se ovaj normalan proces događa. U stvarnosti, međutim, donositelj odluke u tvrtki za prikupljanje ponuda već je dao obećanje određenom dobavljaču da će mu projekt dodijeliti, bez obzira na stvarni rezultat nadmetanja. U slučajevima u kojima je najniža ponuda uvijek prihvaćena, strana koja nudi projekt na ponudu može svojoj preferiranoj strani reći koliko treba ponuditi da bi pobijedila.
Iza namještanja ponuda može biti niz motivacija. U nekim slučajevima, strana koja nudi projekt ima osobni odnos s dobavljačem ili čak može imati osobni interes u tvrtki dobavljača, kao što je sudjelovanje u poslovanju. U drugim slučajevima, pojedinac koji namešta proces može primiti uplatu, koja se zove povratni povrat, od nagrađenog dobavljača. Ovo plaćanje može uključivati velike svote novca ili može biti jednostavno poput ulaznica za omiljeni sportski događaj.
Namještanje ponuda gotovo je uvijek štetno za tvrtku koja nudi projekt na ponudu. Često rezultira time da tvrtka koja ima manje sposobnosti ili iskustva, ili koja je skuplja, prima projekt od kvalificiranijih dobavljača. To može potrošiti novac tvrtke i također može oštetiti odnose s dobavljačima koji bi tvrtki mogli zatrebati u budućnosti.
U većini slučajeva, namještanje ponuda je protuzakonito, osobito kada se događa unutar vladinog okruženja. Zabranjeno je zakonima kao što su Sherman Act u SAD-u i Zakon o tržišnom natjecanju u Kanadi. Sudionici mogu biti otvoreni za kaznene prijave, uključujući prijevaru, zavjeru i dosluh. Osuda može donijeti visoke novčane kazne i dugu zatvorsku kaznu. Pojedinac koji namješta ponude bez znanja svoje tvrtke može također biti tužen za naknadu štete od strane poslodavca.