Naplata na izvodu je način naplate u kojem su svi računi iz određenog razdoblja navedeni u pisanom dokumentu. Ovaj pisani dokument, koji se zove izjava, šalje se povremeno. To je alternativa naplati na prodajnom mjestu ili zahtjevu da kupac plaća za svaki artikl pojedinačno.
Često će kupac izvršiti višestruke kupnje tijekom određenog vremenskog razdoblja. Tvrtka bi mogla naplatiti kupcu za svaku kupnju pojedinačno. To bi, međutim, bilo dugotrajno i skupo.
Umjesto toga koristi se naplata izvoda. Sve kupnje iz zadanog vremenskog razdoblja navedene su na jednom popisu. Popis uključuje pojedinosti o datumu kupnje i iznosu duga. Obično također uključuje pojedinosti o vrsti kupnje, poput kupljenog artikla ili kupljene lokacije.
Naplata na izvodu standardna je za tvrtke koje izdaju kreditne kartice. Potrošači redovito koriste svoje kartice za plaćanje tijekom cijelog ciklusa naplate, koji obično traje 30 dana. Kada ciklus naplate završi, izdaje se novi izvod.
Obično, kada se izvod pošalje, u izvodu će biti naveden iznos duga. Neki formati naplate izvoda zahtijevaju da dužnik plati sve stavke navedene na izvodu u cijelosti do određenog datuma. American Express, na primjer, ima određene kartice koje zahtijevaju da kupci svaki mjesec u cijelosti otplate svoje stanje, a dobavljači profesionalnih korporacija koji koriste naplatu na izvodu mogu također zahtijevati mjesečno plaćanje u cijelosti.
U nekim slučajevima, stavke navedene na izvodu ne moraju se sve platiti u cijelosti. Umjesto toga, izjava navodi minimalni iznos novca koji duguje prema saldu. Kupac može platiti minimalno, ili bilo što iznad minimalnog što želi, a preostali iznos se prenosi na sljedeći izvod.
Postoje mnoge pogodnosti za tvrtke koje koriste naplatu na izvodu. Fakturiranje za više kupnji na jednom računu daleko je isplativije i učinkovitije od slanja nekoliko malih računa tijekom mjeseca. Tvrtka može odrediti duljinu ciklusa naplate prije slanja izvoda. Naplata na izvodu također omogućuje lakše vođenje evidencije budući da su sve kupnje navedene na jednom obrascu.
Kupci također imaju koristi jer mogu izvršiti jedno plaćanje. Korisnicima kreditnih kartica, na primjer, vjerojatno bi bilo nezgodno ako bi morali slati uplatu izdavatelju kreditne kartice svaki put kada naplate svoju karticu. Pogodnost vođenja evidencije koja se odnosi na tvrtke odnosi se i na potrošače, koji mogu spremiti svoje izvode i imati evidenciju o svemu što su naplatili tijekom mjeseca.