Unaprijedna otpremnica (ASN) je obavijest o skoroj isporuci paketa. Također je poznat kao unaprijed obavijest o otpremi, obavijest o isporuci ili unaprijed otpremna napomena. Dokument se obično šalje automatski, elektroničkim putem, kada se generira otpremnica. Tipična napomena o otpremi unaprijed sadržavat će detaljan popis stavki koje se šalju, uz očekivano vrijeme isporuke i metode.
Uobičajeno je da napomena o otpremi unaprijed obavještava kupca kako je paket zapakiran uz ono što sadrži. To će obično biti odgovor ili potvrda uputa koje je kupac dao dobavljaču tijekom narudžbe. Mnogi dobavljači imaju posebne smjernice za pakiranje i pripremu ASN-a prema smjernicama tvrtke i specifikacijama određenih kupaca.
Većina unaprijed otpremnica šalje se putem elektroničke razmjene podataka (EDI), što je sustav za razmjenu poruka sličan e-pošti. Ova vrsta sustava obično se postavlja između kupca i dobavljača kako bi se ubrzao prijenos različitih vrsta informacija. Da bi sustav funkcionirao, dobavljač i kupac moraju biti u dogovoru o tome koju vrstu sustava koristiti i kako ga koristiti. Dva najpopularnija EDI sustava su UN/EDIFACT i ANSI X.12. Iako postoji mnogo sličnosti među EDI sustavima, uobičajeno je da svaka tvrtka koja ih koristi također ima posebne smjernice kako ih koristiti za slanje informacija kao što su ASN-ovi.
Napomena o otpremi unaprijed se obično generira nakon što je sustav dobavljača kreirao otpremnicu. Ovo je također obično način da se kupac obavijesti da je paket u transportu. Dio otpremnice može se sastaviti tijekom sastavljanja narudžbe, na primjer u skladištu. Otkupni popis, koji se kreira na temelju podataka u narudžbi kupca, omogućuje zaposlenicima koji pripremaju paket da znaju koje artikle treba uključiti. Informacije s ovog popisa često se mogu izravno prenijeti na ASN.
Jedna od najčešće korištenih verzija elektroničkog popisa pakiranja je EDI 856. Ovaj dokument navodi sve što će se pojaviti na ispisanom popisu što će kupac dobiti s paketom. Većina ASN-ova također će imati podatke o klijentu, kao što su adresa, telefon i broj korisnika te informacije o narudžbi, uključujući cijenu, količinu i broj dobavljača.