Neizravna alokacija troškova je proces računovodstva svih troškova koje ima tvrtka ili organizacija, a koji ne dovode izravno do neke vrste rezultata. Kao rezultat toga, ove troškove je često teško dodijeliti samo jednom dijelu organizacije, a ponekad se moraju podijeliti između različitih odjela. Jedna od metoda alokacije neizravnih troškova je metoda od slučaja do slučaja, koja pokušava dodijeliti neizravne troškove na temelju odjela koji ih koristi. Druga metoda je razviti neizravni trošak, koji zbraja sve neizravne troškove i dodjeljuje ih na temelju veličine proračuna svakog odjela.
Budžetiranje je ključni dio svake poslovne operacije. Poznavanje koliko je novca potrebno za održavanje operacija u određenom vremenskom razdoblju i držanje tog kapitala u rezervi dio je procesa. Takav proces postaje težak kada treba uzeti u obzir troškove koji se ne mogu izravno pripisati nekoj vrsti outputa, već ih ustvari više odjela odjednom. Ti su troškovi poznati kao neizravni troškovi, a poduzeća moraju osmisliti metode za alokaciju neizravnih troškova koje su učinkovite i točne.
Postoji mnogo vrsta neizravnih troškova koje organizacija može akumulirati. Na primjer, ako tvrtka ne posjeduje svoje poslovno mjesto, troškove najma u osnovi dijele svaki odjel. Plaće pojedinih zaposlenika mogu se pripisati odjelima za koje rade, ali plaće rukovoditelja koji nadziru sve odjele može biti teže raspodijeliti. Takvi primjeri ilustriraju poteškoće povezane s neizravnom raspodjelom troškova.
Srećom, postoji nekoliko različitih metoda koje tvrtka može koristiti za neizravnu alokaciju troškova. Jedna, metoda od slučaja do slučaja, pokušava uzeti svaki neizravni trošak zasebno i dodijeliti ih u skladu s tim. Prednost ove metode je što može pružiti najtočnije računovodstvo neizravnih troškova, čineći proračun preciznijim. Međutim, takva metoda zahtijeva puno vremena za dovršetak, a još uvijek može postati netočna kada troškove dijele mnogi odjeli.
Druga metoda alokacije neizravnih troškova javlja se kada menadžment poduzeća dodjeljuje stopu neizravnih troškova za rješavanje problema. U ovoj metodi se zbrajaju svi neizravni troškovi. Zatim se raspodjeljuju na svaki odjel ovisno o veličini proračuna odjela. Na primjer, zamislite da tvrtka skupi 500 USD (USD) neizravnih troškova u mjesecu i 1,500 USD izravnih troškova. To znači da neizravni troškovi čine 25 posto proračuna tvrtke od 2,000 USD, te bi kao takav svaki odjel snosio dodatnih 25 posto svojih izravnih troškova kao teret neizravnih troškova.