Neovisna procjena troškova odnosi se na proces angažiranja usluga stručnjaka koji ni na koji način nisu povezani s organizacijom ili projektom za provedbu detaljne procjene troškova predloženog projekta. Glavna ideja korištenja neovisnih procjenitelja za procjenu troškova projekta je dobiti objektivan pogled na trošak predloženog projekta. Druga funkcija ili upotreba neovisne procjene troškova je u svrhu transparentnosti. Pod pretpostavkom da tvrtka priprema izvješće o troškovima projekta za svoje dioničare, može odlučiti koristiti neovisne profesionalce umjesto in-house procjenitelja kako bi unijela više transparentnosti u cijeli proces.
Pojedinac također može dobiti neovisnu procjenu troškova kao bonitetnu mjeru prilikom provođenja projekta. Pod pretpostavkom da je građevinska tvrtka dobila ugovor za izgradnju kuće, građevinska tvrtka će dati klijentu procjenu koliko će projekt koštati. Takav naručitelj može ugovoriti neovisnu stranu za izradu neovisne procjene troškova, koja će poslužiti kao osnova za usporedbu i analizu. Rezultat takve procjene mogao bi biti otprilike isti kao rezultat procjene koju je dala građevinska tvrtka, u kojem slučaju klijent može odlučiti nastaviti s projektom. Ako je razlika između procjene koju je dala građevinska tvrtka i procjene neovisne procjene troškova prevelika, naručitelj bi mogao odlučiti ponovno pregovarati s građevinskom tvrtkom za poništavanje cijene projekta ili potražiti drugu građevinsku tvrtku uz razumniju procjenu troškova.
Kada tvrtka s puno dioničara pokušava krenuti u novi, veliki projekt, možda će trebati provesti neovisnu procjenu troškova kako bi cijeli proces bio otvoreniji i odgovorniji dioničarima. Na primjer, ako javno poduzeće s puno dioničara odluči izgraditi novu tvornicu u Japanu kao dio svog procesa globalizacije, morat će dobiti neovisnu procjenu troškova kako bi uvjerilo dioničare da je sve izvan granica. Ovi neovisni procjenitelji dat će svoju ocjenu projekta na temelju niza unaprijed određenih kriterija koji uključuju čimbenike kao što su logistika, radna snaga, troškovi gradilišta, dizajn i drugi. Takva neovisna procjena troškova u konačnici će imati veću vrijednost od bilo koje procjene koju provode interni procjenitelji.