Neto operativni trošak obično se odnosi na sve nastale operativne troškove, isključujući sve kapitalizirane troškove. Dolazak do ukupnih neto operativnih troškova, oduzetih od ukupne neto dobiti, može dati vlasniku imovine dobar pokazatelj isplati li se u nju ulagati vrijeme, novac i/ili resurse. Također pomaže vlasniku imovine da dobije pravu sliku o ukupnim operativnim troškovima imovine, dopuštajući mu ili njoj da smanji operativni proračun gdje je to moguće, kako bi povećao ukupnu neto dobit. Ova stavka u izvješću o troškovima uzet će u obzir niz različitih stavki, ovisno o imovini, ali općenito će se usredotočiti na troškove koji neposredno pridonose poslovanju, za razliku od kapitaliziranih troškova koji se javljaju tijekom dugoročnog razdoblja.
Kvaliteta imovine često je pokretački čimbenik iza neto operativnih troškova. Na primjer, starije nekretnine obično imaju veće neto operativne troškove od novijih nekretnina. Štetni za operativne troškove u starijim nekretninama su česti popravci, neučinkovito korištenje komunalnih usluga i intenzivni troškovi održavanja. Novije nekretnine, međutim, obično imaju predvidljivije operativne troškove, što ih čini lakšima za kontrolu. U slučaju da se operativni troškovi ne podmire, sveukupna kvaliteta stanovanja pati, a to obično utječe na profitni potencijal nekretnine u obliku nižih najamnina ili niže vrijednosti preprodaje.
Računovođe često prave razlike između troškova koji nude trenutne koristi i troškova koji nude dugoročne koristi. Kapitalni izdaci izraz je koji se koristi za troškove koji utječu na poslovanje, ali rezultiraju odgođenim naknadama. Takvi troškovi mogu uključivati amortizaciju ili fizičke strukture poput zgrada i postrojenja u proizvodnoj tvrtki. Neposredne koristi koje nastaju u vezi s nastalim troškovima nazivaju se operativnim troškovima, a ti se zbroji definiraju kao neto operativni troškovi. Primjeri mogu uključivati rad, materijale, usluge, opremu i održavanje.
Poslovni rashodi se zbrajaju i oduzimaju od ukupnih prihoda stvorenih od imovine kako bi se dobili računovodstveni prihodi. S druge strane, kapitalizirani rashodi se obično ne oduzimaju od ukupnih prihoda u tom razdoblju. Umjesto toga, računovođe će rasporediti te troškove na više razdoblja i odbiti dio svakog obračunskog razdoblja. Drugi uobičajen primjer kapitaliziranog izdatka osim amortizacije je amortizacija. Ovo se koristi za dodjelu troškova povezanih s nematerijalnom imovinom, kao što su zaštitni znakovi, patenti ili čak vlasnička imovina znanja poput recepta, na primjer.