U računovodstvenoj terminologiji, normalno stanje odnosi se na vrstu stanja koje se smatra normalnim ili očekivanim za svaku vrstu računa. To može biti debitno ili kreditno stanje. Za račune imovine i rashoda, normalno stanje je debitno stanje. Za račune obveza, kapitala i prihoda, normalno stanje je kreditno stanje.
Je li uobičajeni saldo kreditno ili debitno stanje određeno je onim što povećava stanje na određenom računu. Kao takav, na gotovinskom računu, svako zaduženje će povećati stanje gotovinskog računa, stoga je njegovo normalno stanje debitno. Isto vrijedi i za sve račune troškova, kao što je račun troškova komunalnih usluga. Nasuprot tome, kredit, a ne zaduženje, je ono što povećava prihod računa, stoga je za ovu vrstu računa normalno stanje kreditno stanje.
Sve je to osnovno i zdravorazumsko za računovođe, knjigovođe i druge ljude iskusne u proučavanju bilance, ali laika može natjerati da se počeše po glavi. Da bismo bolje razumjeli normalna stanja, prvo se treba upoznati s računovodstvenim pojmovima kao što su zaduženja, krediti i različite vrste računa. U osnovi, nakon što se osnovna računovodstvena terminologija nauči i razumije, normalna ravnoteža za svaku specifičnu industriju postat će druga priroda.
Svaka poslovna transakcija, kao što je prodaja, kupnja ili plaćanje, ima pridruženu debitnu ili kreditnu vrijednost. Općenito, ima dugovnu vrijednost ako implicira smanjenje obveza ili povećanje imovine. U međuvremenu, transakcija ima kreditnu vrijednost ako označava povećanje obveza ili smanjenje imovine. Transakcija bi trebala odgovarati samo zaduženju ili kreditu, nikako oboje u isto vrijeme. Općenito govoreći, dugovanja su poželjnija u poslovanju od kredita.
U glavnoj knjizi ili bilo kojem drugom knjigovodstvenom dnevniku uvijek se vide stupci označeni s “dugovanje” i “kredit”. Debitni stupac je uvijek lijevo od stupca kredita. Uz stupce zaduženja i kredita obično se nalazi stupac “stanje”. U ovom stupcu bilježi se razlika između zaduženja i kredita. Ako je zaduženje veće od kredita, rezultirajuća razlika je zaduženje, a to je navedeno kao brojčana brojka. Ako je kredit veći od zaduženja, razlika je kredit, a to se bilježi kao negativan broj ili, u računovodstvenom stilu, broj u zagradi, kao na primjer (500). Dakle, ako je unos u stupcu stanja 1,200, to odražava dugovno stanje. Ako se pojavljuje kao (5000), onda je ovo kreditno stanje. Kao što je spomenuto, normalna stanja mogu biti kreditna ili debitna, ovisno o vrsti računa.
T-račun je poseban i osnovni alat koji računovođe također koriste za analizu transakcija. Ima uobičajene debitne i kreditne stupce, s lijeve i desne strane. Ali nema stupac stanja, pa čak ni stupac datuma koji se inače nalazi u drugim računovodstvenim evidencijama. Ima li saldo kredita ili zaduženja može se odrediti prema tome gdje je stanje napisano: u lijevom stupcu za dugovno stanje, a u desnom stupcu za kreditno stanje.