Što je obavijest o dostavi?

Obavijest o isporuci službena je obavijest jedne strane drugoj da će proizvodi koji su predviđeni za isporuku zapravo biti isporučeni na određeni datum. Izraz se često koristi u poslovnim okruženjima kako bi se kupce obavijestilo da su naručeni proizvodi u tranzitu i da se može očekivati ​​da će stići na određeni datum ili do njega. U situacijama koje uključuju ulaganja, obavijest o isporuci često je uobičajena za terminske ugovore, gdje nositelj ugovora obavještava klirinšku kuću o namjeri da podmiri ugovor i isporuči robu na određeni datum.

U svim svojim inkarnacijama, obavijest o isporuci omogućuje dokumentiranje specifične namjere u vezi s isporukom gospodarstva ili proizvoda. Ne postoji jedan pravi način za strukturiranje ove vrste obavijesti, iako će dokument uvijek sadržavati naveden datum kada će se isporuka izvršiti. Ovisno o prirodi proizvoda, dokument može biti vrlo kratak i jasan. U situacijama kada su potrebne posebne upute u vezi isporuke, tekst dokumenta može biti prilično detaljan. U nekim nacijama postoje propisi koji reguliraju barem dio govora koji je uključen u standardnu ​​obavijest o dostavi, iako je format češće reguliran prihvaćenim praksama koje prevladavaju u kulturi u kojoj se transakcija odvija.

Kod situacije ulaganja kao što je terminski ugovor, obavijest o isporuci služi u svrhu omogućavanja investitoru da zna kada će roba kupljena putem ugovora biti isporučena klirinškoj kući. To investitoru omogućuje da počne planirati skladištenje robe ili je eventualno prodati uz dobit. Obavijest također služi u svrhu podsjećanja ulagača na sve preostale obveze koje on ili ona može imati prema prodavatelju, čime se omogućuje pravovremeno podmirenje tih obveza i omogućava potpuno dovršenje ugovora.

Korištenje ove vrste dokumenta koristi i onima koji pripremaju i šalju obavijest o dostavi. Određivanjem datuma isporuke, prodavatelj se obvezuje dovršiti transakciju do tog datuma. To zauzvrat pokreće unutarnje procese potrebne za usklađivanje s ugovorom iz teksta dokumenta. Na primjer, dobavljač koji obećava isporuku robe klijentu do određenog datuma upotrijebit će tu obvezu da organizira proizvodne operacije tako da roba bude dostupna, a zatim organizira otpremu te robe tako da stigne najkasnije do datuma navedenog u isporuci obavijest.