Obavijest o saslušanju pravni je dokument koji se koristi na američkim sudovima za obavještavanje pojedinaca da vlada pokreće postupak protiv njih. Razlikuje se od obavijesti o suđenju, koja se koristi kada se pojedine stranke tuže jedna drugu. Ti su dokumenti rezervirani za radnje u kojima vlada traži ispravku od pojedinaca. Najčešće se koriste na lokalnoj razini, često u upravnim raspravama, stečajnim postupcima i postupcima uklanjanja.
Specifičnosti onoga što obavijest o raspravi mora sadržavati i kako se te informacije moraju prezentirati razlikuju se ovisno o nadležnosti. Zakon Sjedinjenih Država dopušta vladama država da postavljaju vlastita sudska pravila. Međutim, gdje god se podnese, dokument obično sadrži određene ključne elemente.
Prvo, u obavijesti se navodi koji sud vodi raspravu. U njemu se imenuje osoba protiv koje se poduzima radnja i navode se konkretni navodi koji će se ispitati tijekom rasprave. Obično se moraju navesti svi statuti, zakoni ili politike za koje se tvrdi da su prekršeni. Ako se bilo koja od ovih informacija promijeni — ako se rasprava, na primjer, ponovno zakaže ili ako vlada revidira svoje optužbe protiv pojedinca — šalje se izmijenjena obavijest o raspravi koja jasno identificira ispravke i promjene.
Obavijesti također moraju navesti datum ročišta, kao i njegovo vrijeme i mjesto. Koji god sudac je dodijeljen da vodi raspravu obično se imenuje, a obično se navodi i telefonski broj na koji ispitanik može kontaktirati s pitanjima. Većina država zahtijeva klauzulu koja obavještava ispitanike da im je dopušteno tražiti pravno zastupanje.
Odvjetnici često zastupaju klijente na ročištima, ali pojedinci gotovo uvijek mogu zastupati i sami sebe. Sudovi uglavnom ne daju odvjetnike ispitanicima. Javni branitelji obično su dostupni samo u kaznenim suđenjima, a ne na upravnim raspravama. Ispitanici koji si ne mogu priuštiti angažiranje odvjetnika mogu tražiti pro bono usluge koje nudi društvo za pravnu pomoć ili grupa za pravnu pomoć. To se posebno preporučuje u raspravama o uklanjanju, koje uključuju pitanja deportacije, i stečajnim postupcima, koji često imaju dugotrajne financijske posljedice.
Svaki sud ima pravila o tome kako se obavijest o ročištu mora dostaviti tuženiku, a pravila dostave često su različita za različite vrste obavijesti. Obavijest o saslušanju u postupku uklanjanja, na primjer, obično se mora dostaviti osobno. Druge se obavijesti ponekad mogu poslati poštom ili jednostavno ostaviti u prebivalištu osobe. Vrlo je važno da ispitanici svoje obavijesti dobiju na vrijeme. Nedolazak na zakazano ročište obično ima teške posljedice.
Sam izraz se također može odnositi na bilo koju situaciju u kojoj upravljačko tijelo ili tijelo koje donosi pravila želi obavijestiti javnost o nadolazećoj raspravi. Saslušanja u ovom kontekstu mogu biti o različitim temama, od prijedloga korištenja zemljišta do pravila školskih odbora. Obavijest o saslušanju zahtjeva je jedan primjer. Ova vrsta saslušanja održava se kako bi se ocijenilo i omogućilo javno komentiranje neke prijave koja je podnesena, a koja se često odnosi na dozvole za alkohol, značajne izmjene zgrade ili druge kontroverzne teme zajednice.
Rasprave u zajednici obično se jako razlikuju od sudskih rasprava. Kao prvo, nema suca. Vođe zajednice ili članovi odbora obično djeluju kao donositelji odluka. Saslušanja ovog tipa također nisu obično osmišljena za ocjenjivanje kršenja. Uglavnom se organiziraju radi razmatranja izmjena ili dopuna ili informiranja javnosti o predloženim novim pravilima.
Obavijest o saslušanju u zajednici obično se objavljuje u lokalnim novinama ili reklamira letcima i znakovima. Mnoga ročišta ne samo da dopuštaju nazočnost javnosti, već i dopuštaju članovima publike da postavljaju pitanja i sudjeluju u postupku. Gledatelji nikada ne smiju sudjelovati na sudu.