Obračun troškova posla je proces određivanja troškova rada i materijala za svaki posao na sustavan način, a zatim korištenje tih informacija za kreiranje ponude za kupca. Obračun troškova posla ili troškovno računovodstvo može se koristiti u gotovo svakoj industriji kako bi se osiguralo da cijena proizvoda pokriva stvarne troškove, režijske troškove i osigurava profit. Svrha svakog posla je zaraditi novac, a trošak posla je najučinkovitiji način da se to dogodi.
Postoje tri elementa obračuna troškova posla: utvrđivanje zahtjeva kupaca, utvrđivanje troškova povezanih s poslom i režijski troškovi. Najvažnija stavka u ovom procesu je točno praćenje vremena i troškova povezanih s bilo kojim poslom. Postoji nekoliko računovodstvenih softverskih paketa koji pomažu vlasnicima tvrtki da točno prate sve poslovne troškove. Kako bi se osigurala točna ponuda, vrlo je važno pisanim putem navesti točne zahtjeve i dobiti suglasnost od klijenta. Nakon što su detalji finalizirani, možete početi određivati stvarne troškove materijala.
Prvo, procijenite radnu snagu koja je potrebna za dovršetak posla. Izbjegavajte korištenje jedne paušalne stope, a umjesto toga izračunajte vrijeme potrebno po stvarnim stopama, na temelju vještina potrebnih za različite aspekte posla. Zbrojite sve troškove rada i materijala i izračunajte nepredviđeni iznos, u rasponu od pet do deset posto. Ovaj iznos pokriva manje promjene i dodatne zahtjeve vremena.
Izračunajte standardnu naknadu za režije. Iznos naplaćenih režijskih troškova uvelike varira, ali dobro pravilo je uzeti ukupne troškove koji nisu povezani s poslom i podijeliti ih s brojem radnih dana u godini. Pomnožite ovu vrijednost s brojem radnih dana za posao i dodajte taj iznos poslu.
Profitna marža je središnja za svaki uspješan posao. Ove stope variraju ovisno o industriji i lokalnom gospodarstvu. Ako vaša tvrtka ima monopol na određenu uslugu, onda profitna marža može biti veća. U lokalnom gospodarstvu s konkurentskim tvrtkama, marže su niže, jer se morate natjecati s drugim tvrtkama za kupce.
Konačno, pratite svoje troškove tijekom cijelog projekta. Uskladite troškove posla sa stvarnim troškovima na sredini i na kraju projekta. Utvrdite jesu li postojali dodatni troškovi ili je projekt zahtijevao manje resursa od predviđenog. Ova vrsta pregleda pruža vrijedne informacije koje se mogu odmah primijeniti na sljedeću ponudu. Potrebno je prilagoditi model obračuna troškova kako bi se osiguralo da su cijene konkurentne i točne.