Poslovni računovodstveni sustavi biraju između dvije različite metode za upravljanje vremenom prihoda i rashoda. Računovodstvo na temelju nastanka događaja koristi metodu u kojoj su prihodi bliže povezani s nastalim troškovima koji su omogućili prihod. Koncept obračuna omogućuje točniju analizu profitabilnosti i podržava većinu velikih poduzeća. Ova vrsta računovodstva vrlo je važna za poduzeća čiji prihodi prethode ili znatno slijede nakon rashoda na kojima su ostvareni; tvrtke čiji je kraj financijske godine između ciklusa rashoda i prihoda poslovanja također koriste ovu metodu.
U obračunskom konceptu pokušava se alocirati povezani prihodi i rashodi u istom vremenskom razdoblju. Za prihod ili rashod se kaže da su “ostvareni” kada se primjenjuju na račun izravnih rashoda ili prihoda, a ne na račun razgraničenja. Jednostavan primjer je raspodjela računa za komunalne usluge koji se plaća tromjesečno. Računi za komunalne usluge općenito nisu povezani s određenim izvorom prihoda, već se obračunavaju na račun režijskih troškova koji se obračunavaju mjesečno. U obračunskom konceptu, trećina računa bi se realizirala u svakom mjesecu za koji je izvršena komunalna usluga na računu izravnih rashoda za režije, a ostatak na obračunskom računu.
U nekim poduzećima depoziti se primaju na buduće isporuke. Tvrtka s obračunskim računovodstvom držala bi depozitni novac na računu obračunske obveze, budući da je tvrtka sada odgovorna za budući rad. Knjižnica za prebijanje je povećanje gotovine na računu gotovine imovine. Vlasnički položaj društva nije se promijenio. Kada se posao završi, iznos depozita više nije obveza, a vlasnička pozicija tvrtke se povećala.
Neki poslovni prihodi mogu nastati nakon završetka fiskalne godine u kojoj su nastali rashodi. Specijalizirana proizvodna tvrtka može provesti tri mjeseca pripremajući se za određeni prodajni događaj, na primjer. Troškovi mogu uključivati rad i materijale za izradu robe prodane na ovom prodajnom događaju. Ako kraj godine pada na kraju priprema i prije prodajnog događaja, rashodi se neće vezati uz naknadne prihode. U obračunskom konceptu trošak se ne bi ostvario dok se ne primi prihod za njega.
Pomicanje datuma kraja fiskalne godine rješava ovaj problem za mnoge sezonske tvrtke. Projektno računovodstvo se koristi za praćenje određenih tokova poslovnih prihoda tako da koncept obračuna može alocirati određene prihode na specifične troškove i točnije izvještavati o profitabilnosti različitih poslovnih aktivnosti. Računovodstvo gotovine, u kojem se rashodi i prihodi ostvaruju kada nastanu ili zaprime, koriste male tvrtke kako bi se izbjeglo glomaznije obračunsko računovodstvo.