Obrazac W-2 porezni je obrazac koji je izradila Internal Revenue Service (IRS) u SAD-u. Također se naziva i Izjava o plaćama i porezu i koristi se za prijavu informacija o zarađenom novcu i odbijenim porezima Upravi za socijalno osiguranje (SSA), IRS-u i zaposlenicima. Poslodavci kreiraju ove obrasce za svoje zaposlenike i šalju kopije SSA. SSA zatim šalje informacije iz W-2 Poreznoj upravi.
Zaposlenici koriste obrazac W-2, ili nekoliko ako su radili za više od jedne tvrtke, kako bi pomogli u podnošenju svojih poreznih prijava. Obično primaju nekoliko primjeraka kako bi jedan mogli zadržati za svoju evidenciju, a ostale kopije podnijeti saveznim, državnim i lokalnim poreznim agencijama. Najvažniji na ovim obrascima je zarađena plaća i visina poreza.
Svi radnici obično dobivaju W-2 svake godine otprilike u isto vrijeme. Vlada zahtijeva od poslodavaca da ih pošalju zaposlenicima do 2. veljače, a zatim ih moraju prijaviti SSA-u do 2. ožujka.
Svatko tko je radio kod poslodavca tijekom godine i dobio plaću za svoj rad između 1. siječnja i 31. prosinca trebao bi dobiti W-2, čak i ako je malo novca izdvojeno u porezima. Ljudi koji rade kao nezavisni izvođači ne primaju ovaj obrazac; umjesto toga dobivaju 1099. Nerezidentni stranci koji rade za američke poslodavce obično dobivaju 1042-S umjesto W-2.
Obrazac može imati više komponenti razdvojenih u kutije. Uključuje ime zaposlenika, naziv tvrtke i broj socijalnog osiguranja zaposlenika. Standardni obrazac ima 20 numeriranih polja, koji uključuju sljedeće podatke:
Plaće, napojnice i naknade
Federalni porez na dohodak zadržan
Plaće socijalnog osiguranja
Zadržan porez na socijalno osiguranje
Medicare plaće i napojnice
Zadržan porez na Medicare
Savjeti za socijalno osiguranje
Dodijeljeni savjeti
Isplata unaprijed zarađenog dohotka (EIC).
Povlastice ovisnosti o skrbi
Ostale kategorije uključuju iznose plaćene državnom i lokalnom porezu na dohodak.
Neće svi zaposlenici ispuniti svaki okvir obrasca; ovisi o statusu zaposlenika, prihodima i odbitcima koji mogu biti neoporezivi. Ostale varijable uključuju procjenjuju li poreze država ili lokalno područje.
Ako ljudi rade za više od jednog poslodavca tijekom godine, mogu očekivati W-2 od svakoga. Kada se ne primi, zaposlenici ili bivši zaposlenici trebaju kontaktirati tog poslodavca. Ako ljudi prijavljuju poreze s više od jednog obrasca W-2, svi iznosi moraju se kombinirati kako bi se točno prijavile plaće i zadržani porezi. Obrasci poreza na dohodak obično upućuju na određene brojeve polja kako bi ljudi znali gdje tražiti svoje W-2 kako bi pronašli potrebne informacije za obrasce poreza na dohodak.