Obrazac za evaluaciju intervjua dokument je koji ispunjava anketar ili voditelj zapošljavanja tijekom procesa razgovora za novog kandidata za posao. Anketar će morati ispuniti obrazac tijekom i nakon intervjua, dajući odgovore na konkretna pitanja kako bi se procijenilo je li kandidat za posao dobar izbor za poziciju. Neke tvrtke će imati standardni obrazac za evaluaciju intervjua koji koriste ili postoji niz različitih predložaka kojima se može pristupiti besplatno na internetu. Obrazac za evaluaciju intervjua može uključivati pitanja o brizi o izgledu; iskazane osobine ličnosti, kao što su asertivnost, vodstvo ili zrelost; potrebne vještine potrebne za posao; znanje o položaju; te obrazovanje, obuku i buduće ciljeve u karijeri, da spomenemo samo neke.
Obrazac za evaluaciju intervjua obično se ne pokazuje kandidatu za posao; nego se čuva i dijeli kao referenca među onima koji donose odluke o zapošljavanju, kao što su oni u odjelu ljudskih resursa. Obrazac za evaluaciju je koristan iz više razloga. Prvo, omogućuje intervjueru da napravi organizirane bilješke tijekom intervjua, što može olakšati prisjećanje određenih činjenica i dojmova nakon razgovora s nekoliko kandidata. Osim toga, omogućuje osobama koje nisu mogle biti prisutne na razgovoru da pregledaju obrazac i steknu bolju ideju o kandidatu za posao, budući da se većina intervjua provodi s jednom ili najviše dvije osobe; također pomaže dokumentirati da je intervju vođen na pošten i prikladan način, ako se kasnije pojave neka pitanja.
Svaka osoba koja želi saznati više o kandidatu za posao može potencijalno dati pitanja u obrazac za evaluaciju intervjua. Sva pitanja koja se odnose na različite odjele, vještine ili kvalifikacije tada može postaviti jedan anketar, a odgovore kandidata za posao može pregledati svatko tko je dao svoj doprinos. Čak i ako će samo jedna osoba pregledavati evaluacijski obrazac nakon intervjua, on je i dalje koristan alat za evaluaciju intervjua i za pripremu za drugi intervju ako je potrebno. Obrazac može ilustrirati područja u kojima bi se kandidat trebao poboljšati kako bi se mogao uzeti u obzir za posao ili područja u kojima je potrebno pojašnjenje.
Neki ljudi također koriste obrazac za evaluaciju intervjua za izlazni intervju kada zaposlenik napušta tvrtku. To omogućuje zaposleniku da iskreno podijeli svoja iskustva rada za tvrtku, te da sve moguće prijedloge za promjene. Tvrtka bi tada mogla upotrijebiti te podatke za prilagodbe ili čak samo za postavljanje dosjea zaposlenika za buduće referentne svrhe.