Također poznat kao obrazac jamstva plaćanja, obrazac osobnog jamstva je pravno obvezujući dokument koji potvrđuje namjeru kupca da izvrši plaćanje prodavatelju, na temelju uvjeta i odredbi koji se nalaze u tekstu dokumenta. Ovisno o korištenom formatu, obrazac ove vrste može uključivati i obvezu supotpisnika koji pristaje biti odgovoran za dug ako kupac ne podmiri stanje na vrijeme. Obrazac osobnog jamstva može biti uključen u veći ugovor ili biti pripremljen kao samostalan dokument koji se potpisuje istodobno s ugovorom.
Svrha obrasca osobnog jamstva je zaštita interesa i kupca i prodavatelja. Za kupca, tekst uključen u obrazac navodi uvjete plaćanja, uključujući procjenu zakasnelih naknada ili kazni u slučaju kašnjenja plaćanja. Iako se ovaj detalj može uključiti na drugom mjestu u ugovor o usluzi, prezentacija u ovom obrascu pomaže da se osigura da kupac razumije uvjete plaćanja, kao i posljedice ako se plaćanja ne izvrše prema dogovorenom rasporedu.
Za prodavatelje je obrazac osobnog jamstva strukturiran tako da bude u skladu sa svim zakonima ili propisima koji se primjenjuju na pisane ugovore u području gdje se prodavač nalazi. Sažeti izraz koji se koristi u većini verzija ovog obrasca pruža prodavatelju dodatnu sigurnost da je učinio sve što je moguće da obavijesti kupca o tome što se očekuje. Minimizirajući mogućnost nesporazuma u vezi s doznakom plaćanja i eventualnim zakašnjelim naknadama, prodavatelj je uvjeren da će poslovni odnos ići glatko i da će uvjeti ugovora biti ispunjeni na vrijeme.
Ne postoji jedinstvena verzija obrasca osobnog jamstva koja je prikladna za svaku situaciju. Srećom, moguće je koristiti mnogo različitih predložaka koji se mogu prilagoditi potrebama prodavača i pritom biti u skladu s lokalnim zakonima. Iako je moguće kupiti ove predloške, postoji niz besplatnih verzija koje se nalaze na internetu. Ove besplatne verzije mogu se preuzeti u različitim formatima za obradu teksta i lako restrukturirati kako bi obuhvatile sve specifične okolnosti ili podatke koji su primjenjivi na danu transakciju. Osim toga, tekst nekoliko predložaka može se kombinirati kako bi se stvorio dokument koji pokriva svaku zabrinutost oko plaćanja robe i pruženih usluga, što omogućuje i kupcu i prodavatelju da se slažu s uvjetima povezanim s jamstvom.