Obrazovni portal je posebno dizajnirana web stranica koja pruža niz obrazovnih usluga. Pojam portal povijesno se koristio za opisivanje luke ili lokacije višestrukih aktivnosti utovara i istovara. Sada se najšire koristi za opisivanje višenamjenske web stranice koja uključuje javne i privatne odjeljke, alate za pronalaženje i podnošenje podataka, personalizirani sadržaj i često poveznice ili veze sa sustavima ili uslugama povezanim s obrazovanjem.
Mogućnost pružanja personaliziranog sadržaja specifičnog za korisnike središnja je temeljna funkcionalnost obrazovnog portala. Tehnologija potrebna za podršku ove vrste strukture web stranice postala je široko dostupna sredinom 1990-ih, s pojavom funkcionalnosti upravljanja korisnicima kao dijela web poslužitelja. Postoje dva načina pružanja ovog sadržaja: niz obrazaca predložaka ili korištenje rješenja za upravljanje sadržajem.
Javna web stranica obično nudi niz općih informacija o školi, programima, tečaju, povijesti i upisima. Korisnici se potiču da se obrate web stranici umjesto da izravno kontaktiraju školu za opće informacije. Upravitelj sadržaja odgovoran je za pregled i objavljivanje sadržaja koji je točan, relevantan i lako lociran.
Registrirani studenti dobivaju jedinstveno korisničko ime i lozinku za prijavu u privatno područje web stranice. Ovdje se pruža personalizirani sadržaj na temelju baze podataka ili sličnog alata koji sadrži podatke učenika. Na primjer, učenici se mogu prijaviti na obrazovni portal svoje škole i vidjeti svoje trenutne tečajeve, studijski program, naknade i druge relevantne informacije. Dubina i širina pruženih informacija uvelike varira i često je povezana s arhitekturom sustava škole.
Izrada i održavanje informacijskog portala novi je tehnološki razvoj koji je rezultirao otvaranjem novih radnih mjesta i karijera. Za formiranje obrazovnog portala potrebna su dva područja vještina: računalni sustavi i upravljanje sadržajem. Ova vrsta web-mjesta zahtijeva namjenski web-poslužitelj koji može podržavati javne i privatne odjeljke. Mora postojati mehanizam ili program za upravljanje zahtjevima za korisničke identifikacije i lozinke, kao i mogućnost podsjećanja korisnika na njihove lozinke ili im dopustiti da ponište zaporku.
Osim osnovnog upravljanja korisnicima, privatni dio web stranice obično ima vezu sa studentskim sustavom ili podacima iz tog sustava. Ove informacije zahtijevaju dodatnu sigurnost radi zaštite privatnosti učenika i sprječavanja neovlaštenog pristupa. Za postavljanje i održavanje ovih alata potrebno je posebno obučeno osoblje za sigurnost i infrastrukturu.
Upravljanje sadržajem odnosi se na sav tekst, slike, datoteke i podatke koji se pružaju korisnicima putem obrazovnog portala. U mnogim organizacijama administrator web-mjesta prijavljuje se na web-mjesto sa svojim jedinstvenim podacima o računu i ima mogućnost održavanja ili dodavanja sadržaja na web-mjesta, kako javnih tako i privatnih. Ova je uloga ključna za održavanje funkcionalne web stranice i zadovoljavanje potreba korisnika.