Obrnuti unos poništava prilagodbu unosa ili ispravlja neispravno knjižene unose u dnevniku. Oni su prilično česti u računovodstvu, osobito u tvrtkama koje koriste obračunsko računovodstvo. U skladu sa standardnim računovodstvenim postupcima obračunskog razdoblja, tvrtke bilježe unose prilagodbe kako bi odražavali točna stanja računa. Nakon što obračunsko razdoblje završi, potrebno je storniranje unosa na početku sljedećeg obračunskog razdoblja kako bi se uklonio unos usklađivanja. To uklanja unos iz glavne knjige i omogućuje poduzeću da drži svoje knjige čistima.
Uobičajeni unos usklađivanja odnosi se na komunalne troškove. Tvrtke koje koriste obračunsko računovodstvo moraju objaviti sve informacije u svojim knjigama kako bi odražavale troškove. Budući da računi za komunalne usluge mogu doći u rijetkim trenucima, tvrtka će možda morati objaviti unos kako bi odražavala očekivanu naknadu. Standardni unos za ovo bi bio zaduženje za komunalne troškove i kredit za obračune na kraju mjeseca, račun obveza. Unos obično nosi posljednji dan obračunskog razdoblja kao datum knjiženja.
Poništeni unos za obračun komunalnih usluga ima datum naveden kao prvi u sljedećem obračunskom razdoblju. Na primjer, komunalne usluge obračunavaju knjižice 31. ožujka i storniranje 1. travnja. Drugi unos uklanja obračunski unos iz knjige. Obračunski unos je jednostavno informativan; nema stvarnu vrijednost za tvrtku jer ne odražava nikakav stvarni trošak ili aktivnost.
Druga upotreba obrnutih unosa je ispravljanje pogrešaka objavljenih u glavnoj knjizi poduzeća. Pogreške se mogu dogoditi prilično često u računovodstvenom procesu tvrtke. Ove pogreške mogu rezultirati neispravno knjiženim iznosima u dolarima, informacijama objavljenim na pogrešnim računima ili dvostruko knjiženim unosima u glavnu knjigu. Kako bi ispravio pogrešku, računovođa jednostavno poništi unos navodeći izvorno zaduženje i kredit od izvornog unosa u suprotnom formatu. Na primjer, unos je netočno knjižen kao zaduženje troškova uredskog materijala i kredit za gotovinu; da bi to ispravio, računovođa kreditira ured zaliha troškova i tereti gotovinu.
Tvrtka koja često koristi proces povratnog unosa možda će morati ponovno procijeniti svoj cjelokupni računovodstveni proces. Obračuni mogu biti znak lošeg vođenja evidencije jer ne primaju račune na vrijeme ili ih ne knjiže na vrijeme. Česte greške knjižene u glavnu knjigu također su loš odraz. To znači da tvrtka nema odgovarajući nadzor i računovođe ne bilježe informacije kako bi trebali.