Obveza zajma je službena ponuda zajmodavca koja pruža informacije o zajmu koji je zajmodavac pristao dati. Zajmodavci moraju tretirati obveze po kreditu kao nepodmirene obveze, jer čak i ako zajam nije otplaćen, zajmoprimac razumno očekuje da će naplatiti sredstva, te ih je stoga potrebno evidentirati u knjigovodstvu zajmodavca. Informacije o obvezama po zajmu obično su navedene u određenom području periodičnih financijskih izvješća tako da ljudi koji pregledavaju izvješća znaju koliko se novca zajmodavac obvezao posuditi.
Obveza zajma je pisani dokument koji ima pravni status. Označava razdoblje za koje je obveza dobra, iznos novca koji se posuđuje, kamatnu stopu i vrstu zajma. Dokument također obično opisuje svrhu. Na primjer, obveza zajma može navesti da je zajam od 300,000 američkih dolara (USD) uz 6.75% odobren za kupnju nekretnine od strane Jane Doe sve dok je nekretnina pod ugovorom u roku od 120 dana.
Za neke vrste poslova ljudi moraju pokazati dokaz o financiranju, a obveza zajma može biti primjer dokaza financiranja. Na primjer, programer koji radi na projektu mogao bi dokazati da ima obvezu zajma za financiranje projekta. Isto tako, ljudi koji se bave prometom nekretninama mogu iskoristiti obvezu zajma da pokažu da su dobri za iznos zajma, tako da se kupac može ugodno osjećati pri sklapanju ugovora.
U drugim poslovima može postojati klauzula o nepredviđenim obvezama zajma. U tom slučaju, pregovori počinju prije nego što je primljena obveza zajma, uz razumijevanje da će se, ako kupac ne može osigurati financiranje, posao poništiti. U drugim slučajevima, kupci se ne smiju pozvati na takvu klauzulu, što znači da ako ne mogu dobiti financiranje, i dalje su odgovorni za ugovor. Dok kupci to mogu iskoristiti da pokažu da su ozbiljni, to ih također može dovesti u nevolje, jer kreditno tržište fluktuira i nije sigurno pretpostaviti da će biti moguće dobiti financiranje.
Kako bi primio obvezu zajma, zajmoprimac mora proći kroz proces podnošenja zahtjeva za kredit i mora dostaviti prateću dokumentaciju. To može uključivati dokaze o prihodima, dokaze o sredstvima na depozitu i drugu dokumentaciju koja se može koristiti za procjenu kreditne sposobnosti.