Troškovi iz vlastitog džepa su troškovi koji nastaju tijekom obavljanja poslovnih ili osobnih stvari koji zahtijevaju trenutna plaćanja u gotovini, što osobu doslovno stavlja „iz džepa“ da pokrije te troškove. Neki od tih troškova mogu biti odbitni od poreza, ako spadaju u određene kategorije, a drugi mogu ispunjavati uvjete za naknadu, što ljudima omogućuje kompenzaciju za neočekivani izdatak gotovine. U oba slučaja potrebno je čuvati račune kako bi se troškovi pažljivo dokumentirali.
Zaposlenici koji posluju u ime poslodavca mogu imati iz džepa troškove kao što su mostarina, ručak za klijenta, zalihe za dovršetak zadatka i tako dalje. Sve dok su aktivnosti zaposlenika izričito zahtijevane i odobrene od strane poslodavca, poslodavac može ponuditi naknadu. U drugim slučajevima, zaposlenici mogu potraživati te troškove u poreznoj prijavi, jer su povezani s troškovima obavljanja zadataka dodijeljenih na poslu.
Poslodavci s pouzdanim osobljem mogu imati druge metode rješavanja džepnih troškova, kao što su izdavanje kreditnih kartica ili bjanko čekova, ili dopuštanje zaposlenicima da terete troškove s računa tvrtke. U ostalim slučajevima zaposlenici moraju dostaviti dokumentaciju o troškovima nastalim tijekom obavljanja poslova u ime tvrtke kako bi se mogli pregledati. Ako bude odobreno, izdat će se ček za kompenzaciju ili će zaposlenici biti isplaćeni iz fonda sitnog novca.
Osobni troškovi iz džepa ponekad se odbijaju. Medicinski troškovi iz džepa, pokriće troškova koji nisu obuhvaćeni planovima osiguranja, mogu se odbiti. Ako su visoki, obično su veći od standardnog odbitka, stvarajući poticaj za navođenje stavki u poreznoj prijavi. Donacije dobrotvornim organizacijama također se smatraju oblikom troška iz džepa, budući da osoba plaća gotovinsko plaćanje unaprijed.
Plaćanja za robu i usluge korištene tijekom određenog vremenskog razdoblja ne ispunjavaju uvjete. Dakle, plin i cestarina su iz džepa, ali osiguranje automobila i registracija nisu. Osobe koje koriste automobile za poslovanje tvrtke mogu, međutim, tražiti kilometražu kako bi im nadoknadile trošenje automobila, zajedno s neizravnim troškovima poput osiguranja. Isto tako, premije zdravstvenog osiguranja nisu iz džepa, ali bi doplate prilikom posjeta liječniku bile. Obično je lako odrediti da li se trošak kvalificira kao trošak iz džepa; ako je za uslugu ili dobro korišteno odmah, a ne za ulaganje u dugoročnu uslugu, to je općenito trošak iz vlastitog džepa.