Odbijeni ček pismo je pisana korespondencija kojom se obavještava strana da je banka vratila ček od koje je povučen zbog nedostatka sredstava na računu za plaćanje. Postoje dvije vrste odbijenih provjernih slova. Jedna vrsta pisma s odbijenim čekom šalje se iz banke stranama u transakciji, obavještavajući svaku da je plaćanje čeka odbijeno. Druga vrsta je pismo sa zahtjevom za plaćanje koje osoba koja je primila ček šalje stranci koja je napisala ček, tražeći od strane da izvrši alternativne aranžmane plaćanja.
Čekovi su zakonito sredstvo plaćanja koje se može ponuditi kao zamjena za gotovinu. Zakon zahtijeva da ček bude “dobar” ili da se može odmah unovčiti sa stanja na računu na kojem se ček povlači. Loše čekove ili čekove koji se “odbijaju” odbija banka koja drži račun jer na računu nema dovoljno novca za pokriće transakcije. Pisanje loših čekova je protuzakonito i može rezultirati kaznenim progonom ako je pisac namjeravao prevariti drugu stranu. Civilno gledano, svatko tko primi ček koji se odbija, po zakonu je ovlašten tražiti isplatu drugim sredstvima od čekova, zajedno s određenim naknadama i kaznama koje su specifične za svaku jurisdikciju.
Odbijeno pismo o čeku je korespondencija koja obavještava strane o statusu čeka koji je banka odbila za plaćanje i zahtijeva postupanje po tom pitanju. Postoje dvije vrste slova koja se obično generiraju kao rezultat odbijene provjere. Jedna vrsta je službena korespondencija uključenih banaka, koja obavještava obje strane u transakciji. Banka pisatelja čeka šalje pismo u kojem ga obavještava da je ček odbijen zbog nedovoljnih sredstava i da su mu zbog toga naplaćene određene naknade. Osim toga, strana koja je primila ček kao plaćanje i pokušala ga položiti na svoj račun prima pismo od svoje banke u kojem ga obavještava da je plaćanje odbijeno i da je iznos uklonjen s njegovog raspoloživog stanja.
Druga vrsta odbijenog čeka je zahtjev za plaćanje poslan od strane koja je primila ček strani koja ga je napisala. Ovo pismo se koristi u uobičajenom tijeku poslovanja kako bi se čekovniku pružila prilika da izvrši isplatu prije pokretanja pravnog postupka. Pismo obično koristi standardni format. Sadrži uvodnu izjavu da je banka odbila ček, zahtjev za alternativnim načinima plaćanja i rok za primitak plaćanja. Ako nadležnost dopušta procjenu naknade za odbijene čekove, ta će naknada biti navedena.