Odbitak vozila odnosi se na trošak upravljanja motornim vozilom u korist poslovanja. Odbitak može poduzeti izravno porezni obveznik ili ga može uključiti kao trošak poslodavca za vođenje poslovanja. Odbitak se može uzeti na nekoliko različitih načina.
Ako je vozilo u vlasništvu tvrtke i ne koristi se osobno, svi troškovi posjedovanja i upravljanja vozilom mogu se odbiti. Osim toga, dopušteni su troškovi osiguranja i amortizacije automobila. Velike korporacije koriste ovu metodu za flota vozila.
Za samozaposlene osobe ili male tvrtke kao što su samostalni poduzetnici koji koriste osobna vozila za obavljanje poslova, općenito postoje dva načina za traženje troškova prema poreznom zakonu Sjedinjenih Država. Koristeći metodu stvarnih troškova, vlasnik tvrtke tijekom godine prati sve troškove goriva, parkiranja, cestarine i slične troškove nastale tijekom poslovnog korištenja vozila. Vlasniku je obično dopušteno odbiti proporcionalni iznos amortizacije, osiguranja i popravka vozila na temelju milja tvrtke u usporedbi s osobnim prijeđenim miljama. Imajte na umu da su propisi za odbitak vozila suptilni i da treba paziti da se izbjegne rizik od revizija.
Jednostavnija metoda je standardna metoda kilometraže. U ovoj metodi vlasnik prati prijeđenu kilometražu u poslovne svrhe tijekom porezne godine. Taj se broj množi sa stopom koju daje Internal Revenue Service (IRS) kako bi se odredio iznos odbitka za vozilo. Standardnu stopu prijeđenih kilometara također koriste mnoge korporacije za nadoknadu zaposlenicima koji koriste svoja osobna vozila u poslovne svrhe. Ako tvrtka nadoknađuje zaposleniku po stopi kilometraže manjoj od standardne stope kilometraže, zaposlenik može odbiti razliku između stope nadoknade tvrtke i stope porezne uprave pomnoženu s miljama navedenim u izvještajima o troškovima tvrtke.
Metoda standardne stope prijeđenih kilometara mora se primijeniti prve godine korištenja određenog vozila iz poslovnih razloga. Metoda se ne može primijeniti ako su određene vrste amortizacije putem metode stvarnog troška prethodno bile tražene. Opet, konzultacije o pripremi poreza mogu biti potrebne vlasnicima poduzeća kako bi ispravno odbili ove stavke.
Mnogi vlasnici malih poduzeća svoja vozila dijele za osobnu i poslovnu upotrebu. Često se poslovna zarada svede na osobnu poreznu prijavu vlasnika. Uzimanje prekomjernog odbitka vozila može biti upitno. S druge strane, mnogi samozaposleni, posebice oni koji se bave prodajom, provode značajan dio svog dana vozeći se od jednog do drugog termina, a odbitak vozila predstavlja veliki trošak koji treba prijaviti kako bi se izbjegli nezasluženi porezi.