Pisma o određivanju su dokumenti koje izdaje Internal Revenue Service u Sjedinjenim Državama. U suštini, pismo o utvrđivanju službena je odluka o tome zadovoljava li mirovinski ili mirovinski plan koji je uspostavio poslodavac sve kriterije koje je Porezna uprava utvrdila za strukturu i funkciju mirovinskih planova. Općenito, izdaje se pismo o određivanju kako bi se potvrdila potpuna usklađenost plana za umirovljenje ili da bi se poslodavac obavijestio da plan nije u skladu i da je potrebno još raditi prije nego što se plan može službeno odobriti.
Za dobivanje pisma o određivanju obično je potrebno uspostaviti kontakt s okružnim uredom Porezne uprave koji pokriva zemljopisnu lokaciju sjedišta poslodavca. Predloženi mirovinski ili mirovinski plan u potpunosti se dostavlja Poreznoj upravi. Zauzvrat, Porezna uprava ocjenjuje svaki aspekt predloženog plana i utvrđuje zadovoljava li struktura trenutne kvalifikacije za odobrenje. Ako je sve u redu, direktor Distrikta izdaje službeni dokument koji potvrđuje da je plan u potpunosti usklađen. Periodični pregledi plana provode se kako bi se provjerilo jesu li sve promjene u osnovnoj strukturi također u skladu s trenutnim kriterijima.
Ako predloženi plan ne zadovoljava trenutne kvalifikacije koje je odredila Porezna uprava, u pismu o određivanju obično se navodi koja područja plana nisu u skladu. To poslodavcu omogućuje da se vrati i precizira trenutni plan. Nakon što je revidirani plan spreman, podnosi se Poreznoj upravi po drugi put. Ako su sva otvorena pitanja u vezi s planom adresirana na zadovoljstvo Porezne uprave, poslodavcu se vraća pismo o odluci kojim se daje službeno odobrenje plana.
Iako Porezna uprava može povremeno pregledavati mirovinske planove koji su trenutno odobreni pismom o određivanju, obično je mudro da poslodavac bude u toku sa svim promjenama propisa koje bi mogle utjecati na status plana. Istodobno, također je dobra ideja konzultirati Poreznu upravu o svim predloženim izmjenama plana prije njihove provedbe. Na taj način se osigurava da plan dobro funkcionira unutar utvrđenih kvalifikacija.
Uz službeno priznanje mirovinskog plana, Porezna uprava također izdaje pismo o odluci neprofitnim organizacijama kako bi potvrdila svoj status oslobođenja poreza. Tekst pisma citira odjeljak Poreznog zakona koji se primjenjuje na organizaciju i služi kao službena potvrda da je subjekt priznat kao organizacija oslobođena poreza.