Odricanje od odgovornosti za faks je izjava na faksu koja sadrži potencijalno osjetljive ili povjerljive informacije, koja pokazuje da je faks namijenjen samo primatelju. Odricanje od odgovornosti za faks obično se koristi kada tvrtke ili pojedinci trebaju slati osjetljive podatke faksom i žele se zaštititi od odgovornosti povezane s informacijama koje su zalutale. Slične izjave o odricanju od odgovornosti koriste se u komunikaciji putem e-pošte u nekim regijama svijeta, a u mnogim se tvrtkama od ljudi traži da koriste standardizirano odricanje od odgovornosti koje su razvili pravni savjetnici.
Odricanje od odgovornosti za faks sadrži nekoliko elemenata. Prva je izjava o tome kako je namjera da informacije dođu u ruke osobe kojoj se obraća na faksu, a nije namijenjena da je koriste druge osobe. Odricanje od odgovornosti također sadrži klauzulu o povjerljivosti informacija i kaže da se informacije ne smiju ni na koji način distribuirati ili dijeliti. Osim toga, odricanje od odgovornosti za faks obično traži od primatelja da kontaktiraju pošiljatelja ako je faks poslan pogreškom.
Ljudi koji slučajno primaju faksove, a nisu željeni primatelji, trebali bi kontaktirati pošiljatelja koristeći podatke u odricanju od odgovornosti za faks kako bi izbjegli dobivanje budućih faksova greškom, a pošiljatelj zna da faks nikada nije stigao na željeno odredište. Dok mnogi faks uređaji ispisuju potvrde, potvrda ne govori tko je dobio faks, već samo da je informacija uspješno prenesena. Telefonski poziv će upozoriti ljude i omogućiti im da provjere broj faksa koji imaju u evidenciji i da ga ponovno pošalju pravoj osobi.
Netko tko greškom primi faks trebao bi ga u idealnom slučaju usitniti, ako ured ima drobilicu, kako bi spriječio kršenje povjerljivosti. Odlaganje spalionice također je prikladno. Iako se papir može jednostavno baciti u recikliranje, postoji mogućnost da će faks uzeti netko tko nije ovlašten da pregleda informacije. Ovisno o sadržaju faksa, to bi moglo predstavljati problem za pošiljatelja i primatelja.
Odricanja od odgovornosti za faks obično su otisnuta na naslovnoj stranici faksa, s ciljem da se ljudi upozore na činjenicu da ne bi trebali pogledati faks ako nisu primatelji kojima je namijenjena. Mogu se koristiti i kao podnožja na pojedinačnim stranicama faksa. Iako odricanje od odgovornosti za faks ne stvara pravni odnos, održavanje povjerljivosti informacija očekuje se iz uobičajene ljubaznosti i ljudi koji koriste informacije s povjerljivih faksova mogu smatrati da je valjanost te upotrebe osporena ako se situacija završi na sudu.